Κατά τη μετατροπή ενός σαρωμένου εγγράφου σε ένα αρχείο PDF, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το αρχείο. Μπορείτε να ορίσετε ένα επίπεδο κρυπτογράφησης, έναν κωδικό ανοίγματος εγγράφου, έναν κωδικό άδειας, και να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα χρήσης για το αρχείο PDF που δημιουργήθηκε. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο κρυπτογράφησης, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ασφαλείας.
Ένας κωδικός ανοίγματος εγγράφου προορίζεται για το άνοιγμα ενός κρυπτογραφημένου αρχείο PDF. Ένας κωδικός ανοίγματος εγγράφου δεν μπορεί να είναι ο ίδιος με έναν κωδικό άδειας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 32 χαρακτήρες.
Ένας κωδικός άδειας προορίζεται για τον έλεγχο της εκτύπωσης, την εξαγωγής, της επεξεργασίας, ή άλλων ενεργειών για κρυπτογραφημένα αρχεία PDF. Ένας κωδικός άδειας δεν μπορεί να είναι ο ίδιος με έναν κωδικό ανοίγματος εγγράφου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 32 χαρακτήρες.
Σημείωση
-
Το [Encrypted PDF (Κρυπτογραφημένο PDF)] μπορεί να επιλεχθεί μόνο εάν η [File Format (Μορφή Αρχείου)] είναι ρυθμισμένη σε [PDF (PDF)] ή [HC-PDF (HC-PDF)]. Το [PDF/A (PDF/A)] δεν μπορεί να επιλεχθεί.
-
Για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο PDF, θα πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό ανοίγματος εγγράφου ή κωδικό άδειας.
Υπόμνημα
-
Τα στοιχεία ρύθμισης άδειας για εκτύπωση και επεξεργασία ενός αρχείου PDF ποικίλουν ανάλογα με το επίπεδο κρυπτογράφησης.
-
Μια άδεια για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, μία άδεια για την εξαγωγή κειμένου και γραφικών, και μια άδεια για να αλλάξετε ένα έγγραφο εμφανίζονται μόνο αν έχετε επιλέξει [Ενεργοποίηση] ή [Εφαρμογή Προεπιλεγμένου Κωδικού] για τον [Κωδικό Αδειών].
-
Πατήστε το κουμπί
(ΣΑΡΩΣΗ) στον πίνακα χειριστή. -
Τοποθετείστε ένα έγγραφο στο ADF, ή στην επιφάνεια σάρωσης.
-
Πατήστε το κουμπί
ή 
για να επιλέξετε μια λειτουργία σάρωσης και πατήστε το κουμπί 
.Εάν επιλέξατε [USB Memory (Μνήμη USB)], πηγαίνετε στο βήμα 5.
Αποστολή σαρωμένων δεδομένων ως συνημμένο σε e-mail
-
Πατήστε το κουμπί
για να επιλέξετε [Scan Setting (Ρύθμιση σάρωσης)] και πατήστε το κουμπί . -
Πατήστε το κουμπί
ή για να επιλέξετε [Encrypted PDF (Κρυπτογραφημένο PDF)] και πατήστε το κουμπί . -
Πατήστε το κουμπί
για να επιλέξετε [Encrypt (Κρυπτογράφηση)] και πατήστε το κουμπί . -
Πατήστε το κουμπί
ή για να επιλέξετε το επίπεδο κρυπτογράφησης και έπειτα πατήστε το κουμπί 
(ΟΚ). -
Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου, πατήστε το κουμπί
ή για να επιλέξετε [Enable (Ενεργοποίηση)] ή [Apply Default Password (Εφαρμογή προεπιλεγμένου κωδικού)] και έπειτα πατήστε το κουμπί .Εάν θέλετε να επιλέξετε [Apply Default Password (Εφαρμογή προεπιλεγμένου κωδικού)], πατήστε το κουμπί
(ΡΥΘΜΙΣΗ) στον πίνακα χειριστή και επιλέξτε [Admin Setup (Διαμόρφωση διαχειριστή)] > [Scanner Setup (Διαμόρφωση σαρωτή)] > [Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις)] > [Encrypted PDF Setting (Ρύθμιση κρυπτογραφημένου PDF)] και έπειτα ορίστε τον κωδικό πρόσβασης εκ των προτέρων. -
Πατήστε το κουμπί
για να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και έπειτα πατήστε το κουμπί (OK).Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 32 χαρακτήρες.
-
Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε [Enter (Εισαγωγή)] και έπειτα πατήστε το κουμπί
(OK). -
Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης άδειας, πατήστε το κουμπί
ή για να επιλέξετε [Enable (Ενεργοποίηση)] ή [Apply Default Password (Εφαρμογή προεπιλεγμένου κωδικού)] και έπειτα πατήστε το κουμπί (ΟΚ). -
Πατήστε το κουμπί
για να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε [Enter (Εισαγωγή)] και έπειτα πατήστε το κουμπί (OK).Ένας κωδικός πρόσβασης άδειας δεν μπορεί να είναι ο ίδιος με έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και 32 χαρακτήρες.
-
Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε [Enter (Εισαγωγή)] και έπειτα πατήστε το κουμπί
(OK). -
Επιλέξτε μια άδεια για εκτύπωση και έπειτα πατήστε το κουμπί
(OK). -
Επιλέξτε μια άδεια για εξαγωγή και έπειτα πατήστε το κουμπί
(OK). -
Επιλέξτε μια άδεια για επεξεργασία και έπειτα πατήστε το κουμπί
(OK). -
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ασφάλειας και μετά πατήστε το κουμπί
(ΟΚ). -
Αλλάξτε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί
(ΜΟΝΟΧΡΩΜΗ) ή 
(ΧΡΏΜΑ).