Bu bölümde, makinenin güvenli bir şekilde nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Yazdırmak için bir Belge Seç
Belgeye İzinsiz Erişimi Önlemek için Şifrele
Özel yazdırma işlevini kullanın. Bir belgeye önceden parola atarsanız, belge ancak işletim panelinden aynı parola girildiğinde yazdırılabilir. Ayrıca, belge bir bilgisayardan gönderilmeden önce de şifrelenir, böylelikle bilgilere izinsiz erişim engellenir.
Yazdırma Verisinin Şifrelenmesi ve Yazdırma İşinden önce Parola Belirleme (Özel Yazdırma)
Bir Kağıt Belgeyi Şifreli PDF Dosyasına Dönüştürme
PDF şifreleme işlevini kullanın. Bir şifreleme güvenlik düzeyi, dosya açma için gerekli bir parola ve diğer ayarları belirleyebilirsiniz.
Makine Kullanıcılarını ve Mevcut İşlevleri Sınırla
Erişim kontrolü işlevini kullanın. Makine kullanıcılarını ve mevcut işlevleri kısıtlayabilirsiniz.
Hatalı Faks Gönderimini Önle
Faks göndermek için güvenlik işlevlerini kullanın. Bu işlevler hatalı faks aktarımını önler.
Uzak Taramanın Kullanılabildiği Bilgisayarları Kısıtla
Uzak Taramanın kullanılabildiği bilgisayarları kısıtlayabilirsiniz.