Yazdırma Verileri için Parola Oluşturma ve Şifreleme (Şifreli Güvenli Yazdırma)

Belgelerinizi bir bilgisayardan bu makineye göndermeden önce belgelerinizi şifreleyebilirsiniz. İşletim panelinde kayıtlı parolayı girene kadar belge yazdırılmaz ve bu makinenin belleğine şifreli formatta kaydedilir. Gizli bilgilere yetkisiz erişimi engelleyebilirsiniz.

Not

  • Bu makinenin dahili belleğindeki boş alanın yetersiz olmasından dolayı biriktirilen verileri kaydedemezseniz, dosya sisteminin dolu olduğunu ve yazdırma işinin yürütülmediğini bildiren bir mesaj görüntülenir.

  • Bu işlev, Windows XPS yazıcı sürücüsüyle veya Mac OS X sistemiyle kullanılamaz.

  • Bu makineyi bir yazdırma sunucusu aracılığıyla paylaşırsanız, bu işlevi Windows PCL yazıcı sürücüsünde poster yazdırma işlevi ve kitapçık yazdırma işlevi ile kullanamazsınız.

  • Bu işlevi kullanırken, [Ana bilgisayar sürümüne öncelik ver] onay kutusunun işaretini kaldırın.

    Yazdırma İşlemi Öncesinde Yazdırma Verilerini Bu Makineye Kaydetme

Yazdırılacak bir dosyayı şifreleyebilirsiniz. Şifrelenen veriler bu makinenin belleğine kaydedilir. İşletim panelinde parolayı girmediğiniz sürece bu verileri yazdıramazsınız.

  1. Yazdırılacak olan dosyayı açın.

  2. [Dosya] menüsünden [Yazdır] ögesini seçin.

  3. [Tercihler] ögesine tıklayın.

  4. [İş Seçenekleri] sekmesini seçin.

  5. [Şifreli Güvenli Yazdırma] ögesini seçin.

  6. [Password (Parola)] alanına bir parola girin.

  7. [OK] ögesine tıklayın.

  8. Gerekirse diğer ayarları değiştirin ve ardından da [OK (OK)] öğesine tıklayın.

  9. [Print (Yazdırma)] ekranında [Print (Yazdır)] öğesine tıklayın.

    Şifreli ve parola korumalı yazdırma işi yalnızca bu makineye gönderilir ve hemen yazdırılmaz.

    Kısa not

    Yazdırma işi tamamlanırsa veya belirli bir süre yazdırma işi yapılmazsa, bellekte kayıtlı yazdırma işi otomatik olarak silinir. Veriler gönderilirken bir hata yaşanır veya gönderildikten sonra iş değiştirilirse iş otomatik olarak silinir.

Bu makinenin dahili belleğinde kayıtlı bir şifreli ve parola korumalı yazdırma işini gerçekleştirin.

  1. [Print] ögesine veya (YAZDIR) düğmesine basın.

  2. [Encryted Job] düğmesine basın.

  3. Bilgisayarda oluşturduğunuz parolayı girin ve ardından [OK (OK)] düğmesine basın.

  4. Kimlik doğrulamalı yazdırma işleri listelendiğinde, yazdırmak istediğiniz işler için [Print (Yazdır)] düğmesine basın.

    Görüntülenen tüm yazdırma işlerini yazdırmak için, [Print All (Tümünü Yazdır)] düğmesine basın.

    Belirli kimlik doğrulamalı işleri silmek için [Delete (Sil)] düğmesine basın. Listedeki tüm kimlik doğrulamalı işleri silmek için [Delete All (Tümünü Sil)] düğmesine basın.