Перенаправление полученных документов на адрес электронной почты или в общую папку (Автоматическая доставка)

В этом разделе описана функция автоматической доставки и способ ее настройки.

Функция автоматической доставки автоматически пересылает полученные данные указанным получателям. В качестве получателей можно указать пять адресов эл. почты и одну сетевую папку.

Эту функцию можно использовать для получения обычных факсов, интернет-факсов и файлов во вложениях сообщений эл. почты. Данные пересылаются в форматах PDF или TIFF в зависимости от формата полученных данных.

Можно сохранить до 100 получателей пересылки для функции автоматической доставки.

Примечание

Функция автоматической доставки недоступна при использовании следующих функций.

  • Прием с использованием конфиденциального соединения с помощью F-кода

  • Прием факса с помощью функции безопасного получения

  1. Откройте веб-страницу данного устройства.

    Открытие веб-страницы устройства

  2. Войдите в систему в качестве администратора.

  3. Выберите [Свойства передачи].

    Необходимо заранее выполнить настройку сервера.

    Установки эл. почты

  4. Щелкните [Новый] на странице [Настройка автоматической доставки].

  5. Введите имя в поле [Автоматическая доставка].

  6. Выберите [ВКЛ] для параметра [Автоматическая доставка].

  7. Поставьте флажок напротив нужного элемента в [Поле поиска].

  8. Щелкните [Ред.] в поле [Кому].

  9. Выберите адрес получателя и затем щелкните [Доб.].

  10. Убедитесь, что введенный адрес отображается в поле [Список адресов], и затем щелкните [ОК].

  11. Щелкните [Ред.] в поле [Кому].

    Для указания сетевой папки заранее зарегистрируйте получателя (профиль).

    Создание общей папки на компьютере

  12. Выберите получателя в меню [Список профилей] и нажмите [ОК].

  13. Выберите [ВЫКЛ] для параметра [Печать].

    Для выбора полученных данных выберите [ВКЛ].

  14. Щелкните [Submit].

Заметка

  • Если включен параметр [Forwarding Setting], эта функция не осуществляет автоматическую доставку полученных файлов.

  • Полученный факс отправляется в формате PDF.

  • Если вложение в сообщении эл. почты сохранено не в формате PDF, JPEG или TIFF, то файл не пересылается.

  • Текст сообщения эл. почты не пересылается.

  • Объем информации, обрабатываемый данной функцией, ограничен.

  • Если в памяти устройства недостаточно места для хранения полученных файлов, интернет-факсов или вложений эл. почты, автоматическая доставка файлов не осуществляется.