Шифрование данных печати и установка пароля перед печатью (конфиденциальная печать) (за исключением MC363)

При использовании функции конфиденциальной печати можно зашифровать и установить пароль для конфиденциальных документов, а также сохранить данные параметры на устройстве, чтобы защитить документ от просмотра другими пользователями. Таким образом, перед печатью данных документов будет выполняться проверка подлинности на панели управления.

Если перед отправкой задания печати зашифрованы, это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Примечание

  • Если невозможно сохранить данные буфера, так как во внутренней памяти устройства недостаточно свободного места, отобразится сообщение о том, что файловая система заполнена, а задание печати не выполнено.

  • Данную функцию нельзя использовать с режимом печати постеров и буклетов с драйвером принтера PCL для Windows, если устройство используется совместно через сервер печати.

  • При использовании этой функции снимите флажок [Job Spool (Печать из буфера)].

    Сохранение на устройстве данных печати перед печатью

Для драйвера принтера Windows PCL

  1. Откройте файл.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. Перейдите на вкладку [Параметры задания].

  5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Печать личных документов)].

  6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

  7. Нажмите [OK].

  8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

  9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

Для драйвера принтера Windows PS

  1. Откройте файл.

  2. Выберите [Print (Печать)] в меню [File (Файл)].

  3. Щелкните [Advanced (Расширенные)].

  4. Перейдите на вкладку [Job Options (Параметры задания)].

  5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

  6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

  7. Щелкните [OK (ОК)].

  8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

  9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

Для Mac OS X

  1. Откройте файл.

  2. В меню [File (Файл)] выберите [Print (Печать)].

  3. В меню панели выберите [Secure Print (Защищенная печать)].

  4. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

  5. В поле [Job Password (Пароль задания)] введите пароль.

  6. При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

    Заметка

    • Задание печати, хранящееся в памяти, автоматически удаляется, если печать завершена или документ не напечатан в течение определенного периода времени.Задание печати автоматически удаляется, если происходит ошибка при отправке данных или задание было изменено после отправки.

    • Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

При печати зашифрованного и защищенного паролем задания оно сохраняется во внутренней памяти устройства.

  1. Нажмите кнопку (ПЕЧАТЬ) на панели оператора.

  2. Нажмите кнопку , чтобы выбрать [Print Job (Задание печати)], а затем нажмите кнопку .

  3. Нажмите кнопку , чтобы выбрать [Private Print (Конфиденциальная печать)], а затем нажмите кнопку .

    Отобразится список пользователей.

  4. Нажмите кнопку или для выбора имени пользователя компьютера, затем нажмите кнопку .

  5. Введите пароль, установленный на компьютере.

  6. Выберите [Enter (Ввод)], а затем нажмите кнопку (ОК).

    Отобразится список конфиденциальных заданий.

  7. Нажмите кнопку или для выбора конфиденциального задания, которое необходимо напечатать, затем нажмите кнопку (ОК).

  8. Убедитесь, что выбран параметр [Print (Печать)], а затем нажмите кнопку (ОК).

    Для печати всех отображаемых конфиденциальных заданий нажмите кнопку или для выбора [Print All (Напечатать все)], затем нажмите кнопку (ОК).

    Чтобы удалить указанное конфиденциальное задание, выберите [Delete (Удалить)] и нажмите кнопку (ОК).

    Чтобы удалить все отображаемые конфиденциальные задания, выберите [Delete All (Удалить все)] и нажмите кнопку (ОК). Убедитесь, что на экране подтверждения выбрано значение [Yes (Да)], затем нажмите кнопку (ОК).

  9. Введите количество копий и нажмите кнопку (ОК).