Шифрование данных печати и установка пароля перед печатью (конфиденциальная печать)

При использовании функции конфиденциальной печати можно зашифровать и установить пароль для конфиденциальных документов, а также сохранить данные параметры на устройстве, чтобы защитить документ от просмотра другими пользователями. Таким образом, перед печатью данных документов будет выполняться проверка подлинности на панели управления.

Если перед отправкой задания печати зашифрованы, это позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Примечание

  • Если невозможно сохранить данные буфера, так как во внутренней памяти устройства недостаточно свободного места, отобразится сообщение о том, что файловая система заполнена, а задание печати не выполнено.

  • Данную функцию нельзя использовать с режимом печати постеров и буклетов с драйвером принтера PCL для Windows, если устройство используется совместно через сервер печати.

  • При использовании этой функции снимите флажок [Job Spool (Печать из буфера)].

    Сохранение на устройстве данных печати перед печатью

Для драйвера принтера Windows PCL

  1. Откройте файл.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. Перейдите на вкладку [Параметры задания].

  5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Печать личных документов)].

  6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

  7. Нажмите [OK].

  8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

  9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

Для драйвера принтера Windows PS

  1. Откройте файл.

  2. Выберите [Print (Печать)] в меню [File (Файл)].

  3. Щелкните [Advanced (Расширенные)].

  4. Перейдите на вкладку [Job Options (Параметры задания)].

  5. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

  6. Введите пароль в поле [Password (Пароль)].

  7. Щелкните [OK (ОК)].

  8. При необходимости установите другие настройки, а затем щелкните [OK (ОК)].

  9. На экране [Print (Печать)] щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

Для Mac OS X

  1. Откройте файл.

  2. В меню [File (Файл)] выберите [Print (Печать)].

  3. В меню панели выберите [Secure Print (Защищенная печать)].

  4. В разделе [Job Type (Тип задания)] выберите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

  5. В поле [Job Password (Пароль задания)] введите пароль.

  6. При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [Print (Печать)].

    Зашифрованное и защищенное паролем задание печати будет отправлено на устройство, но не напечатано.

    Заметка

    • Задание печати, хранящееся в памяти, автоматически удаляется, если печать завершена или документ не напечатан в течение определенного периода времени. Задание печати автоматически удаляется, если происходит ошибка при отправке данных или задание было изменено после отправки.

    • Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

При печати зашифрованного и защищенного паролем задания оно сохраняется во внутренней памяти устройства.

  1. Нажмите [Print (Печать)] или кнопку (ПЕЧАТЬ) на устройстве.

  2. Нажмите [Private Print (Конфиденциальная печать)].

  3. При отображении списка пользователей выберите имя пользователя компьютера.

  4. Введите пароль, установленный на компьютере, затем нажмите [OK (ОК)].

  5. После отображения списка заданий конфиденциальной печати нажмите [Print (Печать)] для заданий, которые необходимо напечатать. Для печати всех отображаемых заданий печати нажмите [Print All (Напечатать все)].

    Нажмите [Delete (Удалить)], чтобы удалить указанные конфиденциальные задания.

    Нажмите [Delete All (Удалить все)], чтобы удалить все конфиденциальные задания в списке.