Szyfrowanie danych drukowania i ustawienie hasła przed drukowaniem (drukowanie prywatne)

Dzięki funkcji drukowanie prywatne możesz zaszyfrować i chronić hasłem dokumenty prywatne lub poufne oraz przechowywać je na urządzeniu, aby inne osoby nie miały do nich dostępu, a następnie przeprowadzić procedurę uwierzytelniania na panelu operatora przed drukowaniem.

Ze względu na to, że zadania drukowania są szyfrowane przed wysłaniem, możesz chronić informacje poufne przed nieuprawnionym dostępem.

Uwaga

  • Jeśli nie możesz zapamiętać zbuforowanych danych z powodu niewystarczającej ilości wolnego miejsca w pamięci wewnętrznej urządzenia, to zostanie wyświetlona wiadomość informująca o zapełnieniu dysku twardego drukarki, a zadanie drukowania nie zostanie wykonane.

  • Funkcji nie można używać wraz z funkcją drukowania plakatów ani funkcją drukowania broszur z użyciem sterownika drukarki Windows PCL, jeśli urządzenie jest także współdzielone z serwerem drukowania.

  • W czasie korzystania z tej funkcji należy usunąć zaznaczenie z pola [Job Spool (Buforowanie wydruków)].

    Zapisywanie danych wydruku w urządzeniu przed przystąpieniem do drukowania

  • Funkcja jest niedostępna w przypadku sterownika drukarki Mac PCL.

Szyfrowanie i ustawianie hasła na komputerze

Dla sterownika drukarki Windows PCL

  1. Otwórz dowolny plik.

  2. Wybierz [Drukuj] z menu [Plik].

  3. Kliknij [Właściwości].

  4. Kliknij zakładkę [Opcje wydruków].

  5. Wybierz [Private Print (Wydruk prywatny)] w [Job Type (Typ wydruku)].

  6. Wprowadź hasło w [Password (Hasło)].

  7. Kliknij [OK].

  8. Jeśli to konieczne, ustaw pozostałe ustawienia, a następnie kliknij [OK (OK)].

  9. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].

    Zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku jest jedynie wysyłane do urządzenia i nie jest jeszcze wykonywane.

Sterownik drukarki Windows PS (C834/C844/ES8434)

  1. Otwórz dowolny plik.

  2. Wybierz [Print (Drukuj)] z menu [File (Plik)].

  3. Kliknij [Advanced (Zaawansowane)].

  4. Wybierz zakładkę [Job Options (Opcje wydruków)].

  5. Wybierz [Private Print (Wydruki prywatne)] z [Job Type (Typ wydruku)].

  6. Wprowadź hasło w [Password (Hasło)].

  7. Kliknij [OK (OK)].

  8. Jeśli to konieczne, ustaw pozostałe ustawienia, a następnie kliknij [OK (OK)].

  9. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].

    Zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku jest jedynie wysyłane do urządzenia i nie jest jeszcze wykonywane.

Sterownik drukarki Mac PS (C834/C844/ES8434)

  1. Otwórz dowolny plik.

  2. Z menu [File (Plik)] wybierz pozycję [Print (Drukuj)].

  3. Z menu panelu wybierz [Secure print (Bezpieczne drukowanie)].

  4. Wybierz [Private Print (Wydruki prywatne)] z [Job Type (Typ wydruku)].

  5. Wprowadź hasło w [Job Password (Hasło drukowania)].

  6. Jeśli to konieczne, zmień pozostałe ustawienia, a następnie kliknij [Print (Drukuj)].

    Zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku jest jedynie wysyłane do urządzenia i nie jest jeszcze wykonywane.

    Notatki

    • Jeśli szczegóły ustawień nie są wyświetlane w oknie dialogowym drukowania, kliknij [Show Details (Pokaż szczegóły)] u dołu okna dialogowego.

Drukowanie zaszyfrowanego/chronionego hasłem dokumentu

Wykonaj zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku zapisane w pamięci wewnętrznej urządzenia.

  1. Naciśnij klawisz «Fn (Fn)».

    Notatki

    • Jeśli drukarka znajduje się w trybie oszczędzania energii, należy nacisnąć przycisk «POWER SAVE (OSZCZĘDZANIE ENERGII)», aby przywrócić ją do pracy.

  2. Naciśnij klawisz «2» na klawiaturze numerycznej, a następnie naciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

  3. Wybierz nazwę użytkownika komputera z listy użytkowników i naciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

  4. Wprowadź hasło, które ustawiłeś na komputerze, a następnie naciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

  5. Jeśli utworzono listę prywatnych zadań drukowania, przyciśnij przycisk przewijania , aby wybrać plik, który chcesz wydrukować, i przyciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

  6. Sprawdź, czy wybrana została opcja [Execute (Wykonaj)], i przyciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

    Aby usunąć określone prywatne zadanie druku, wybierz opcję [Delete (Usuń)] i przyciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

  7. Wprowadź liczbę wydruków i przyciśnij przycisk «ENTER (ZATWIERDŹ)».

Notatki

  • Zapisane w pamięci zadanie druku jest automatycznie usuwane, jeśli drukowanie zostanie wykonane lub nie zostanie wykonane po upływie określonego czasu. Jeśli podczas wysyłania danych pojawi się błąd lub dane zadania są zmieniane podczas wysyłania, to zadanie jest automatycznie usuwane.