Ustawienie hasła i szyfrowania drukowanych danych (Bezpieczne drukowanie szyfrowane)

Dokumenty można szyfrować przed przesłaniem ich z komputera do urządzenia. Dokument nie zostaje wydrukowany, ale zapisywany jest w formacie zaszyfrowanym w pamięci wewnętrznej urządzenia aż do wprowadzenia zarejestrowanego hasła w panelu sterowania. Możesz uniemożliwić uzyskiwanie dostępu przez osoby nieupoważnione do poufnych informacji.

Uwaga

  • Jeśli nie możesz zapamiętać zbuforowanych danych z powodu niewystarczającej ilości wolnego miejsca w pamięci wewnętrznej urządzenia, to zostanie wyświetlona wiadomość informująca o zapełnieniu dysku twardego drukarki, a zadanie drukowania nie zostanie wykonane.

  • Funkcja ta jest niedostępna dla sterownika drukarki Windows XPS oraz Mac OS X.

  • Funkcji nie można używać wraz z funkcją drukowania plakatów ani funkcją drukowania broszur z użyciem sterownika drukarki Windows PCL, jeśli urządzenie jest także współdzielone z serwerem drukowania.

  • Kiedy używasz tej funkcji, odznacz pole [Przekaż priorytet wolnemu hostowi].

    Zapisywanie danych wydruku w urządzeniu przed przystąpieniem do drukowania

Możesz zaszyfrować plik przeznaczony do druku. Zaszyfrowane dane są zapisywane w pamięci tego urządzenia. Nie będziesz mógł drukować tych danych, dopóki nie wprowadzisz prawidłowego hasła w panelu sterowania drukarki.

  1. Otwórz plik do wydrukowania.

  2. Wybierz [Drukuj] z menu [Plik].

  3. Kliknij [Właściwości].

  4. Kliknij zakładkę [Opcje wydruków].

  5. Wybierz [Bezpieczne drukowanie szyfrowane].

  6. Wprowadź hasło w [Password (Hasło)].

  7. Kliknij [OK].

  8. Jeśli to konieczne, zmień pozostałe ustawienia, a następnie kliknij [OK (OK)].

  9. Kliknij [Print (Drukuj)] na ekranie [Print (Drukuj)].

    Zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku jest jedynie wysyłane do urządzenia i nie jest jeszcze wykonywane.

    Notatki

    Zapisane w pamięci zadanie druku jest automatycznie usuwane, jeśli drukowanie zostanie wykonane lub nie zostanie wykonane po upływie określonego czasu. Jeśli podczas wysyłania danych pojawi się błąd lub dane zadania są zmieniane podczas wysyłania, to zadanie jest automatycznie usuwane.

Wykonaj zaszyfrowane i chronione hasłem zadanie druku zapisane w pamięci wewnętrznej urządzenia.

  1. Naciśnij [Drukuj] lub przycisk (DRUKUJ).

  2. Naciśnij [Zadanie poufne].

  3. Wprowadź hasło, które ustawiłeś na komputerze, a następnie naciśnij [OK (OK)].

  4. Jeśli utworzono listę zadań drukowania, przyciśnij [Print (Drukuj)], przy zadaniach, które chcesz wydrukować.

    Aby wydrukować wszystkie wyświetlane zadania, przyciśnij [Print All (Wydrukuj wszystkie)].

    Przyciśnij [Delete (Usuń)], aby usunąć określone uwierzytelnione zadania. Przyciśnij [Delete All (Usuń wszystkie)], aby usunąć wszystkie uwierzytelnione zadania.