Przekazywanie odebranych dokumentów na miejsce docelowe e-mail lub katalog udostępniony (Automatyczne dostarczanie)

W tej sekcji opisano funkcję automatycznego dostarczania oraz jej konfigurację.

Funkcja automatycznego dostarczania przekazuje odebrane dane do określonych adresatów. Jako adresatów możesz określić do pięciu adresów e-mail oraz jeden folder sieciowy.

Z funkcji tej można skorzystać w przypadku odebranych faksów, Faksów Internetowych oraz załączników e-mail. Dane przekazywane są jako plik PDF lun TIFF w zależności od formatu odebranych danych.

Można zapisać do 100 zestawów miejsc przeznaczenia dla funkcji automatycznego dostarczania.

Uwaga

Funkcja dostawy automatycznej nie jest dostępna podczas używania poniższych funkcji.

  • Odbieranie z użyciem poufnej komunikacji Fcode

  • Odbiór faksów z wykorzystaniem Bezpiecznego odbioru

  1. Otwórz stronę Web tego urządzenia.

  2. Zaloguj się jako administrator.

  3. Wybierz [Transmission Settings].

    W pierwszej kolejności należy ustawić serwer.

    Ustawianie protokołu odbioru

  4. Kliknij [New] na stronie [Automated Delivery Setup].

  5. Wprowadź nazwę w [Automated Delivery].

  6. Wybierz [ON] dla [Automated Delivery].

  7. Kliknij pole wyboru dla wymaganej pozycji [Search field].

  8. Wybierz [OFF] dla [Print].

    Aby wydrukować odebrane dane, wybierz [ON].

  9. Kliknij [Edit] w [Deliver To].

  10. Wprowadź adres e-mail adresata i kliknij [Add].

  11. Sprawdź, czy wprowadzony adres pojawił się na [Address List], a następnie kliknij [OK].

  12. Kliknij [Edit] w [Deliver To].

    Aby określić folder sieciowy, w pierwszej kolejności zarejestruj adresata (profil).

    Przed użyciem skanowania do katalogu udostępnionego

  13. Wybierz adresata z [Profile List], a następnie kliknij [OK].

  14. Kliknij [Submit].

Notatki

  • Jeżeli ustawiono [Forwarding Setting], otrzymane faksy nie będą automatycznie dostarczane za pomocą tej funkcji.

  • Odebrany faks będzie dostarczany jako plik PDF.

  • Jeżeli odebrany plik załącznika e-mail nie jest plikiem PDF, JPEG lub TIFF, plik nie zostanie przekazany.

  • Treść odebranych wiadomości e-mail nie może być przekazywana dalej.

  • Rozmiar danych, które ta funkcja może obsłużyć, jest ograniczony.

  • Jeżeli karta pamięci urządzenia nie będzie wystarczająca do zapisania odebranych faksów, Faksów Internetowych lub plików załącznika e-mail, dane transmisji nie będą automatycznie dostarczane.