Klient monitorování účtů tiskové úlohy je softwarem, nastavujícím informace o uživateli v ovladači tiskárny pro použití funkce účtování úlohy nebo pro povolení přístupu k přístroji.
V ovladači tisku můžete zadat uživatelské jméno a ID (PIN) uživatele.
Poznámka
V případě aktualizace či přeinstalace ovladače tiskárny se režim účtování úloh zneplatní a režim tak bude třeba nastavit znovu. Nicméně, pokud používáte funkci, která umožňuje nastavit stejný režim pro všechny ovladače tiskárny, režim znovu nastavovat nemusíte.
Nastavení uživatelského jména a ID účtu úloh
Uživatelské jméno a ID účtu úloh lze nastavit ve vlastnostech ovladače tiskárny.
-
Klikněte na [Start] a vyberte [Všechny programy] > [Okidata]> [Klient monitorování účtů tiskové úlohy] > [Změnit režim účtování úloh].
-
Vyberte ovladač pro nastavení ze seznamu ovladačů.
Chcete-li nastavit všechny ovladače tiskárny do stejného režimu, zaškrtněte políčko [Nastavit stejný režim pro všechny ovladače].
-
Vyberte [Karta] a poté klikněte na [Změnit].
Zobrazí se okno.
-
Klikněte na [OK].
-
V nabídce [Soubor] vyberte [Zavřít].
-
Klikněte na nabídku [Start] a zvolte [Zařízení a tiskárny].
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu tiskárny OKI a vyberte možnost [Printer Properties (Vlastnosti tiskárny)].
-
Vyberte kartu [Účtování úloh], zadejte uživatelské jméno a ID účtu úloh, poté klikněte na [OK].
Nastavení rozbalovacího režimu Automaticky otevřeného okna
Při používání této funkce musíte pro zahájení tisku zadat uživatelské jméno a ID účtu úlohy.
-
Klikněte na [Start] a vyberte [Všechny programy] > [Okidata]> [Klient monitorování účtů tiskové úlohy] > [Změnit režim účtování úloh].
-
Vyberte ovladač pro nastavení ze seznamu ovladačů.
Chcete-li nastavit všechny ovladače tiskárny do stejného režimu, zaškrtněte políčko [Nastavit stejný režim pro všechny ovladače].
-
Vyberte [Automaticky otevřené okno] a poté klikněte na [Změnit].
Zobrazí se okno.
-
Klikněte na [OK].
-
V nabídce [Soubor] vyberte [Zavřít].
Nastavení ID účtu úlohy pro každého uživatele ve skrytém režimu
Správce systému může vytvořit a zaregistrovat ID soubor, který obsahuje ID účtů úloh a uživatelská jména, která jsou provázána s uživatelskými jmény pro přihlášení do Windows. Uživatelé tak nemusí při tisku zadávat své uživatelské jméno a ID účtu úlohy, protože mohou být identifikováni tímto softwarem.
Použití Skrytého režimu pro sdílené tiskárny.
-
Vytvořte soubor ID pomocí programu Poznámkový blok nebo tabulkového procesoru.
Připomínka
-
Popište uživatelská jména a ID uživatelů v souboru ID v následujícím pořadí:
Uživatelské přihlašovací jméno (uživatelské jméno pro přihlášení do systému Windows), ID uživatele (ID uživatele provázané s uživatelským jménem pro přihlášení).
-
Uživatelské jméno lze vynechat. V případě zapomenutí uživatelského jméno, lze jako uživatelské jméno použít přihlašovací uživatelské jméno.
-
Jednotlivé položky oddělujte čárkou.
-
Pokud používáte tabulkový procesor, zapiště na každý řádek pro každého uživatele přihlašovací uživatelské jméno, ID účtu úlohy.
-
-
Uložte soubor ve formátu "CSV".
-
Klikněte na [Start] a vyberte [Všechny programy] > [Okidata]> [Klient monitorování účtů tiskové úlohy] > [Změnit režim účtování úloh].
-
Vyberte ovladač pro nastavení ze seznamu ovladačů.
Chcete-li nastavit všechny ovladače tiskárny do stejného režimu, zaškrtněte políčko [Nastavit stejný režim pro všechny ovladače].
Poznámka
Používáte-li sdílenou tiskárnu, nepoužívejte funkci, která umožní nastavit všechny tiskové ovladače na stejný režim. Při tisku na sdílené tiskárně na klientské straně se nepředává informace o účtu.
-
Vyberte [Skrýt] a poté klikněte na [Změnit].
-
Klikněte na [OK].
-
Vyberte [Importovat ID soubor] z nabídky [Skrytý režim].
-
Vyberte ID soubor, který jste vytvořili v rámci kroku 1, a klikněte na [Otevřít].
-
V nabídce [Skrytý režim] odznačte zaškrtávací políčko [Nastavit fixní ID účet úlohy pro všechny uživatele].
-
V nabídce [Soubor] vyberte [Zavřít].