Předávání přijatých dat dokumentu do cílové složky e-mailu nebo do sdílené složky (Automatické doručení)

Tato část popisuje funkci automatického doručení a způsob jejího nastavení.

Funkce automatického doručení automaticky přeposílá přijatá data na zadaná umístění. Jako umístění můžete zadat až pět e-mailových adres a jeden síťový adresář.

Tuto funkci můžete používat pro přijaté faxy, internet faxy a přílohové soubory e-mailů. Data se přeposílají jako soubory PDF nebo TIFF v závislosti na formátu souborů přijatých dat.

U funkce automatického doručení můžete registrovat až 100 skupin pro místo určení.

Poznámka

Funkce automatického doručení není dostupná při použití následujících funkcí.

  • Příjem s použitím důvěrné komunikace F-code

  • Příjem faxu s použitím funkce Zabezpečený příjem

  1. Otevřete webovou stránku přístroje.

    Otevřete webovou stránku tohoto přístroje

  2. Přihlaste se jako správce.

  3. Vyberte [Transmission Settings].

    Server musíte nastavit předem.

    Nastavení e-mailu

  4. Na stránce [Automated Delivery Setup] klikněte na [New].

  5. Zadejte jméno do [Automated Delivery].

  6. U [Automated Delivery] vyberte [ON].

  7. Zaškrtněte zaškrtávací políčko požadované položky [Search field].

  8. V poli [Doručit komu] klikněte na [Upravit].

  9. Zadejte cílovou e-mailovou adresu a poté klikněte na [Add].

  10. Zkontrolujte, zda je zadaná adresa zobrazena v [ddress List] a poté klikněte na [OK].

  11. V poli [Deliver to] klikněte na [Edit].

    Při zadávání síťového adresáře zaregistrujte umístění (profil) předem.

    Vytvoření sdíleného adresáře v počítači

  12. Vyberte umístění dat ze [Profile List] a poté klikněte na [OK].

  13. U [Print] zvolte [OFF].

    Přijatá data vytisknete volbou [ON].

  14. Klikněte na [Submit].

Připomínka

  • Pokud je povoleno [Forwarding Setting], přijaté faxy nebudou díky této funkci doručeny automaticky.

  • Přijatý fax je doručen jako soubor PDF.

  • Pokud soubor přílohy přijatého e-mailu není ve formátu PDF, JPEG nebo TIFF, soubor není předán.

  • Samotný text přijatých Emailů nemůže být přeposlán.

  • Velikost dat, se kterými tato funkce pracuje, je omezen.

  • Pokud na paměťové kartě přístroje není dostatek místa pro uložení přijatých faxů, internetových faxů nebo souborů e-mailových příloh, data přenosu nejsou doručena automaticky.