Nastavení hesla a šifrování tiskových dat (tisk s šifrovaným ověřením)

Před odesláním z počítače do zařízení je možné dokumenty zašifrovat. Dokument zůstane nevytištěný a uložený v šifrovaném formátu ve vnitřní paměti zařízení, dokud na ovládacím panelu nezadáte předem nastavené heslo. Tímto způsobem lze zabránit nepovolenému přístupu k soukromým informacím.

Poznámka

  • Pokud nelze kvůli nedostatečnému volnému místu ve vnitřní paměti zařízení data uložit, zobrazí se zpráva, která vás informuje, že systém souborů je plný a tisková úloha se neprovede.

  • Tato funkce není v systému Mac OS X dostupná.

  • Tuto funkci nelze s ovladačem tiskárny PCL pro Windows použít v režimu tisku plakátu ani režimu tisku brožury, pokud přístroj na síti sdílíte prostřednictvím tiskového serveru.

  • Pokud tuto funkci používáte, zrušte zaškrtnutí políčka [Job Spool (Zařazování úloh)].

    Uložení dat tisku v zařízení před tiskem

Soubor k tisku lze šifrovat. Zašifrovaná data se uloží v paměti zařízení. Dokud nezadáte heslo na ovládacím panelu, data nelze tisknout.

  1. Otevřete soubor, který se bude tisknout.

  2. Zvolte volbu [Tisk] v nabídce [Soubor].

  3. Klikněte na položku [Předvolby].

  4. Vyberte kartu [Možnosti úlohy].

  5. Vyberte [Šifrovaný zabezpečený tisk].

  6. Zadejte heslo do pole [Heslo] a v případě potřeby upravte nastavení ostatních voleb.

    Nastavení obrazovky ovladače

    Ovladač tiskárny PCL pro Windows

    Ovladač tiskárny PS pro Windows

  7. Klikněte na tlačítko [OK].

  8. V případě potřeby upravte nastavení ostatních voleb.

    Šifrovaná a heslem chráněná tisková úloha se pošle pouze na toto zařízení a zatím není vytištěna.

    Připomínka

    Tisková úloha uložená v paměti se automaticky odstraní, pokud není tisk dokončen, nebo pokud není tisk nějakou dobu vykonán. Pokud dojde k chybě při odesílání dat, nebo pokud se neautorizovaný uživatel pokusí přistoupit k úloze, úloha se automaticky vymaže.

Vytiskněte zašifrovanou a heslem chráněnou tiskovou úlohu uloženou ve vnitřní paměti zařízení.

  1. Stiskněte [Tisk] nebo tlačítko (TISK).

  2. Stiskněte tlačítko [Šifrovaná úloha].

  3. Při tisku zadejte heslo, které jste nastavili na počítači, a poté stiskněte [OK].

  4. Stiskněte tlačítko [Tisk].

    Zahájí se tisk.

    Tiskovou úlohu zastavíte výběrem [Odstranit].

    Vymažou se všechny šifrované úlohy se stejným heslem.