Windows operációs rendszer esetén

A nyomtatóillesztő-programban végezheti el a felhasználónév és a felhasználó azonosító (PIN-kód) beállítását.

Megjegyzés

Nyomtató-illesztőprogram frissítésekor és újratelepítésekor a Feladatnyilvántartás mód érvénytelenné válik, így azt újra be kell állítani. Ha azonban használja az ugyanazon mód összes nyomtató-illesztőprogramon történő beállítását engedélyező funkciót, akkor nem szükséges a módot ismét beállítani.

A felhasználónév és a feladatnyilvántartási azonosító beállítása

A felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót beállíthatja a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságaiban.

  1. Kattintson az [Start (Indítás)] menüre, majd válassza ki az [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (Feladatnyilvántartási mód módosítása)] menüpontot.

  2. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, jelölje be az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetet.

  3. Jelölje be a [Lap] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

    Megjelenik egy ablak.

  4. Kattintson az [OK] gombra.

  5. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

  6. Kattintson a [Start (Indítás)] gombra, majd nyissa meg a „Nyomtató mappát”.

  7. A jobb gombbal kattintson az OKI nyomtató ikonra és válassza a [Printer Properties (Nyomtató tulajdonságai)] menüt.

  8. Válassza ki a [Feladatnyilvántartás] fület, adja meg a felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót, majd kattintson az [OK] gombra.

Az előugró mód beállítása

Ennek a funkciónak a használatakor a nyomtatás megkezdése előtt meg kell adnia a felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót.

  1. Kattintson az [Start (Indítás)] menüre, majd válassza ki az [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (Feladatnyilvántartási mód módosítása)] menüpontot.

  2. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, kattintson az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetre.

  3. Jelölje be az [Előugró] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

    Megjelenik egy ablak.

  4. Kattintson az [OK] gombra.

  5. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

Feladatnyilvántartási azonosító beállítása az egyes felhasználóknak Rejtett üzemmódban

A rendszerkezelő létrehozhat és rögzíthet egy azonosítófájlt, melyben előzetesen meg vannak adva a Windows bejelentkezési felhasználónevekhez kapcsolódó feladatnyilvántartási azonosítók és felhasználónevek. A felhasználóknak nyomtatáskor nem szükséges megadniuk felhasználónevüket és feladatnyilvántartási azonosítójukat, mivel a szoftver segítségével is azonosíthatók.

Megosztott nyomtatók esetén használjon Rejtett módot.

  1. Az azonosítófájlt a Jegyzettömb vagy táblázatkezelő szoftver segítségével készítse el.

    Emlékeztető

    • Az azonosítófájlban a felhasználóneveket és felhasználói azonosítókat az alábbi sorrendben helyezze el.

      Bejelentkezési felhasználónév (a Windows rendszerbe való bejelentkezéskor megadott felhasználónév), felhasználói azonosító (a bejelentkezési felhasználónévhez kapcsolódó felhasználói azonosító).

    • A felhasználónév elhagyható. A felhasználónév elmaradása esetén a bejelentkezési felhasználónév azonos a felhasználónévvel.

    • Az egyes elemeket vesszővel válassza el.

    • Táblázatkezelő szoftver használata esetén a bejelentkezési felhasználónevet, a feladatnyilvántartási azonosítót és a felhasználónevet felhasználónként egy-egy sorban adja meg.

  2. Mente a fájlt „CSV” formátumban.

  3. Kattintson az [Start (Indítás)] menüre, majd válassza ki az [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (Feladatnyilvántartási mód módosítása)] menüpontot.

  4. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, kattintson az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetre.

    Megjegyzés

    Megosztott nyomtató használata esetén ne használja az összes nyomtató-illesztőprogram ugyanazon módba való beállítását engedélyező funkciót. Megosztott nyomtató ügyféloldalán való nyomtatás esetén a nyilvántartási adatok nem kerülnek kimenetre.

  5. Válassza ki a [Rejtett] lehetőséget, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

  6. Kattintson az [OK] gombra.

  7. Válassza ki az [Azonosítófájl importálása] elemet a [Rejtett mód] menüben.

  8. Válassza ki a 1. lépésben létrehozott azonosítófájlt, majd kattintson a [Megnyitás] lehetőségre.

  9. Törölje a [Rögzített feladatnyilvántartási azonosító beállítása az összes felhasználónál] jelölőnégyzetet a [Rejtett mód] menüben.

  10. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.