Nyomtatási adatok titkosítása és egy jelszó beállítása nyomtatás (Bizalmas anyag nyomtatása) előtt

A Bizalmas anyag nyomtatása funkció segítségével titkosíthatja és jelszóval védheti a magánjellegű vagy bizalmas dokumentumokat, majd a készüléken tárolhatja azokat annak megakadályozására, hogy mások láthassák azokat, majd nyomtatás előtt a kezelőpanelen kell végezni a hitelesítést.

Mivel küldés előtt megtörténik a nyomtatási feladatok titkosítása, így a bizalmas információkat megvédheti a jogosulatlan hozzáféréstől.

Megjegyzés

  • Ha a sorba állított adatok tárolása a készülék belső memóriájának elégtelensége miatt nem lehetséges, üzenet jelenik meg, mely tájékoztatja arról, hogy a fájlrendszer megtelt, és a nyomtatási feladat végrehajtására nem kerül sor.

  • Ezt a funkciót nem tudja használni a Windows PCL nyomtató meghajtó poszternyomtatás és füzetnyomtatás funkcióknál, ha a készülék meg van osztva egy nyomtatókiszolgálón keresztül.

  • A funkció használatakor törölje a [Job Spool (Feladatok sorbaállítása)] jelölőnégyzet jelölését.

    Nyomtatási adatok tárolása a készüléken nyomtatás előtt

A Windows operációs rendszerhez való PCL nyomtatóillesztő esetén

  1. Nyisson meg egy fájlt.

  2. Válassza ki a [Nyomtatás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

  3. Kattintson az [Beállítások] lehetőségre.

  4. Válassza ki a [Feladatbeállítások] lapot.

  5. Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.

  6. A [Password (Jelszó)] mezőben adjon meg egy jelszót.

  7. Kattintson az [OK] gombra.

  8. Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.

  9. Kattintson a [Print (Nyomtatás)] képernyő [Print (Nyomtatás)] gombjára.

    A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.

A Windows operációs rendszerhez való PS nyomtatóillesztő esetén

  1. Nyisson meg egy fájlt.

  2. Válassza ki a [File (Fájl)] menü [Print (Nyomtatás)] menüpontját.

  3. Kattintson a [Advanced (Speciális)] gombra.

  4. Válassza ki a [Job Options (Feladatbeállítások)] lapot.

  5. Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.

  6. A [Password (Jelszó)] mezőben adjon meg egy jelszót.

  7. Kattintson az [OK (OK)] gombra.

  8. Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.

  9. Kattintson a [Print (Nyomtatás)] képernyő [Print (Nyomtatás)] gombjára.

    A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.

Mac OS X operációs rendszer esetén

  1. Nyisson meg egy fájlt.

  2. Válassza a [File (Fájl)] menü [Print (Nyomtatás)] menüpontját.

  3. Válassza a vezérlőpanel menü [Secure Print (Biztonságos nyomtatása)] menüpontját.

  4. Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.

  5. Írjon be egy jelszót a [Job Password (Feladat jelszava)] mezőben.

  6. Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson a [Print (Nyomtatás)] gombra.

    A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.

    Emlékeztető

    • A memóriában tárolt nyomtatási feladat automatikusan törlődik a nyomtatást követően, illetve akkor, ha megadott ideig nem nyomtatják ki. Ha hiba történik az adatok küldése során, vagy elküldés után módosul a feladat, a feladat automatikusan törlődik.

    • Ha a beállítás részletei nem jelennek meg a nyomtatási párbeszédpanelen, akkor kattintson a alján található [Show Details (Részletek megjelenítése)] gombra.

A készülék belső memóriájában mentett titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat nyomtatása.

  1. Nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] vagy a készülék (NYOMTATÁS) gombját.

  2. Nyomja meg a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] gombot.

  3. Ha meg van jelenítve a felhasználók listája, akkor válassza ki a számítógépe felhasználónevét.

  4. Nyomtatáskor írja be a számítógépen beállított jelszót, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.

  5. Ha meg van jelenítve a bizalmas anyag nyomtatási lista, akkor a nyomtatni kívánt magánjellegű feladatnál nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] gombot. Az összes megjelenített nyomtatási feladat nyomtatásához [Print All (Az összes nyomt.)] gombot nyomja meg.

    Megadott magánjellegű feladatok törlésére [Delete (Törlés)] gombot nyomja meg.

    A listán szereplő összes magánjellegű feladat törlésére [Delete All (Az összes törlése)] gombot nyomja meg.