A Bizalmas anyag nyomtatása funkció segítségével titkosíthatja és jelszóval védheti a magánjellegű vagy bizalmas dokumentumokat, majd a készüléken tárolhatja azokat annak megakadályozására, hogy mások láthassák azokat, majd nyomtatás előtt a kezelőpanelen kell végezni a hitelesítést.
Mivel küldés előtt megtörténik a nyomtatási feladatok titkosítása, így a bizalmas információkat megvédheti a jogosulatlan hozzáféréstől.
Megjegyzés
-
Ha a sorba állított adatok tárolása a készülék belső memóriájának elégtelensége miatt nem lehetséges, üzenet jelenik meg, mely tájékoztatja arról, hogy a fájlrendszer megtelt, és a nyomtatási feladat végrehajtására nem kerül sor.
-
Ezt a funkciót nem tudja használni a Windows PCL nyomtató meghajtó poszternyomtatás és füzetnyomtatás funkcióknál, ha a készülék meg van osztva egy nyomtatókiszolgálón keresztül.
-
A funkció használatakor törölje a [Job Spool (Feladatok sorbaállítása)] jelölőnégyzet jelölését.
Titkosítás és jelszó beállítása egy számítógépen
A Windows operációs rendszerhez való PCL nyomtatóillesztő esetén
-
Nyisson meg egy fájlt.
-
Válassza ki a [Nyomtatás] lehetőséget a [Fájl] menüben.
-
Kattintson az [Beállítások] lehetőségre.
-
Válassza ki a [Feladatbeállítások] lapot.
-
Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.
-
A [Password (Jelszó)] mezőben adjon meg egy jelszót.
-
Kattintson az [OK] gombra.
-
Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
-
Kattintson a [Print (Nyomtatás)] képernyő [Print (Nyomtatás)] gombjára.
A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.
A Windows operációs rendszerhez való PS nyomtatóillesztő esetén
-
Nyisson meg egy fájlt.
-
Válassza ki a [File (Fájl)] menü [Print (Nyomtatás)] menüpontját.
-
Kattintson a [Advanced (Speciális)] gombra.
-
Válassza ki a [Job Options (Feladatbeállítások)] lapot.
-
Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.
-
A [Password (Jelszó)] mezőben adjon meg egy jelszót.
-
Kattintson az [OK (OK)] gombra.
-
Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
-
Kattintson a [Print (Nyomtatás)] képernyő [Print (Nyomtatás)] gombjára.
A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.
Mac OS X operációs rendszer esetén
-
Nyisson meg egy fájlt.
-
Válassza a [File (Fájl)] menü [Print (Nyomtatás)] menüpontját.
-
Válassza a vezérlőpanel menü [Secure Print (Biztonságos nyomtatása)] menüpontját.
-
Válassza ki a [Job Type (Feladattípus)] menüből a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] menüpontot.
-
Írjon be egy jelszót a [Job Password (Feladat jelszava)] mezőben.
-
Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd kattintson a [Print (Nyomtatás)] gombra.
A titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat el lett küldve a készülékre, de még nincs kinyomtatva.
Emlékeztető
-
A memóriában tárolt nyomtatási feladat automatikusan törlődik a nyomtatást követően, illetve akkor, ha megadott ideig nem nyomtatják ki. Ha hiba történik az adatok küldése során, vagy elküldés után módosul a feladat, a feladat automatikusan törlődik.
-
Ha a beállítás részletei nem jelennek meg a nyomtatási párbeszédpanelen, akkor kattintson a alján található [Show Details (Részletek megjelenítése)] gombra.
-
Titkosított/Jelszóval védett dokumentum nyomtatása a készülékről
A készülék belső memóriájában mentett titkosított és jelszóval védett nyomtatási feladat nyomtatása.
-
Nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] vagy a készülék
(NYOMTATÁS) gombját.
-
Nyomja meg a [Private Print (Bizalmas anyag nyomtatása)] gombot.
-
Ha meg van jelenítve a felhasználók listája, akkor válassza ki a számítógépe felhasználónevét.
-
Nyomtatáskor írja be a számítógépen beállított jelszót, majd nyomja meg az [OK (OK)] gombot.
-
Ha meg van jelenítve a bizalmas anyag nyomtatási lista, akkor a nyomtatni kívánt magánjellegű feladatnál nyomja meg a [Print (Nyomtatás)] gombot. Az összes megjelenített nyomtatási feladat nyomtatásához [Print All (Az összes nyomt.)] gombot nyomja meg.
Megadott magánjellegű feladatok törlésére [Delete (Törlés)] gombot nyomja meg.
A listán szereplő összes magánjellegű feladat törlésére [Delete All (Az összes törlése)] gombot nyomja meg.