Nyomtatási feladatok nyilvántartó kliense

A Print Job Accounting Client (Nyomtatási feladat könyvelési ügyfél) egy szoftver, mely felhasználói adatokat állít be a nyomtató-illesztőprogramban a feladatkönyvelés funkció használatához vagy a készülékhez való hozzáférés engedélyezéséhez.

A felhasználónevet és a felhasználói azonosítót beállíthatja a nyomtató illesztőprogramjában.

Megjegyzés

Nyomtató-illesztőprogram frissítésekor és újratelepítésekor a Feladatnyilvántartás mód érvénytelenné válik, így azt újra be kell állítani. Ha azonban használja az ugyanazon mód összes nyomtató-illesztőprogramon történő beállítását engedélyező funkciót, akkor nem szükséges a módot ismét beállítani.

A felhasználónév és a feladatnyilvántartási azonosító beállítása

A felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót beállíthatja a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságaiban.

  1. Kattintson a [Start] gombra, majd válassza ki a következőt: [Minden program] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Feladatnyilvántartási mód módosítása].

  2. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, jelölje be az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetet.

  3. Jelölje be a [Lap] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

    Megjelenik egy ablak.

  4. Kattintson az [OK] gombra.

  5. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

  6. Kattintson a [Start] menüre, majd válassza ki az [Eszközök és nyomtatók] lehetőséget.

  7. A jobb egérgombbal kattintson az OKI MC873 ikonra és válassza a [Printer Properties (Nyomtató tulajdonságai)] lehetőséget.

  8. Válassza ki a [Feladatnyilvántartás] fület, adja meg a felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót, majd kattintson az [OK] gombra.

Az előugró mód beállítása

Ennek a funkciónak a használatakor a nyomtatás megkezdése előtt meg kell adnia a felhasználónevet és a feladatnyilvántartási azonosítót.

  1. Kattintson a [Start] gombra, majd válassza ki a következőt: [Minden program] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Feladatnyilvántartási mód módosítása].

  2. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, kattintson az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetre.

  3. Jelölje be az [Előugró] jelölőnégyzetet, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

    Megjelenik egy ablak.

  4. Kattintson az [OK] gombra.

  5. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

Feladatnyilvántartási azonosító beállítása az egyes felhasználóknak Rejtett üzemmódban

A rendszerkezelő létrehozhat és rögzíthet egy azonosítófájlt, melyben előzetesen meg vannak adva a Windows bejelentkezési felhasználónevekhez kapcsolódó feladatnyilvántartási azonosítók és felhasználónevek. A felhasználóknak nyomtatáskor nem szükséges megadniuk felhasználónevüket és feladatnyilvántartási azonosítójukat, mivel a szoftver segítségével is azonosíthatók.

Megosztott nyomtatók esetén használjon Rejtett módot.

  1. Az azonosítófájlt a Jegyzettömb vagy táblázatkezelő szoftver segítségével készítse el.

    Emlékeztető

    • Az azonosítófájlban a felhasználóneveket és felhasználói azonosítókat az alábbi sorrendben helyezze el.

      Bejelentkezési felhasználónév (a Windows rendszerbe való bejelentkezéskor megadott felhasználónév), felhasználói azonosító (a bejelentkezési felhasználónévhez kapcsolódó felhasználói azonosító).

    • A felhasználónév elhagyható. A felhasználónév elmaradása esetén a bejelentkezési felhasználónév azonos a felhasználónévvel.

    • Az egyes elemeket vesszővel válassza el.

    • Táblázatkezelő szoftver használata esetén a bejelentkezési felhasználónevet, a feladatnyilvántartási azonosítót és a felhasználónevet felhasználónként egy-egy sorban adja meg.

  2. Mente a fájlt „CSV” formátumban.

  3. Kattintson a [Start] gombra, majd válassza ki a következőt: [Minden program] > [Okidata] > [Print Job Accounting Client] > [Feladatnyilvántartási mód módosítása].

  4. Válasszon illesztőprogramot az illesztőprogramok listájáról.

    Ha az összes nyomtató-illesztőprogramot ugyanabba a módba szeretné állítani, kattintson az [Ugyanazon mód kiválasztása az összes illesztőprogramhoz] jelölőnégyzetre.

    Megjegyzés

    Megosztott nyomtató használata esetén ne használja az összes nyomtató-illesztőprogram ugyanazon módba való beállítását engedélyező funkciót. Megosztott nyomtató ügyféloldalán való nyomtatás esetén a nyilvántartási adatok nem kerülnek kimenetre.

  5. Válassza ki a [Rejtett] lehetőséget, majd kattintson a [Módosítás] lehetőségre.

  6. Kattintson az [OK] gombra.

  7. Válassza ki az [Azonosítófájl importálása] elemet a [Rejtett mód] menüben.

  8. Válassza ki a 1. lépésben létrehozott azonosítófájlt, majd kattintson a [Megnyitás] lehetőségre.

  9. Törölje a [Rögzített feladatnyilvántartási azonosító beállítása az összes felhasználónál] jelölőnégyzetet a [Rejtett mód] menüben.

  10. Válassza ki a [Bezárás] lehetőséget a [Fájl] menüben.

Ez a kliens program a nyomtatási munkák könyvelésére szolgál.

A felhasználónevet és a felhasználói azonosítót beállíthatja a nyomtató illesztőprogramjában.

A felhasználói azonosító regisztrálása

  1. Indítsa el a Print Job Accounting Client segédprogramot.

  2. Kattintson az [New] lehetőségre.

  3. Adja meg a Mac OS X bejelentkezési nevét, egy új felhasználónevet és új felhasználói azonosítót, majd kattintson a [Save] lehetőségre.

  4. Kattintson a [Save] lehetőségre.

  5. Adja meg a jelszót, majd kattintson az [OK] gombra.

  6. Lépjen ki a Print Job Accounting Client segédprogramból.

Több felhasználó rögzítése egyszerre

CSV fájl segítségével egyszerre több felhasználói azonosítót és felhasználónevet rögzíthet.

Emlékeztető

Az alábbi eljárásban példaként a TextEdit szerepel.

  1. Indítsa el a TextEdit programot.

  2. Adja meg az adatokat a következő sorrendben: bejelentkezési név, felhasználói azonosító és felhasználónév, vesszőkkel elkülönítve egymástól.

  3. Mente a fájlt CSV formátumban.

  4. Indítsa el a Print Job Accounting Client segédprogramot.

  5. Válassza ki az [Import] lehetőséget a [File] menüben.

  6. Válassza ki a 3. lépésben létrehozott CSV fájlt, majd kattintson a [Open] lehetőségre.

  7. Kattintson a [Save] lehetőségre.

  8. Adja meg a jelszót, majd kattintson az [OK] gombra.

  9. Lépjen ki a Print Job Accounting Client segédprogramból.

Felhasználói azonosító és felhasználónév módosítása

A felhasználónevet és a felhasználói azonosítót megváltoztathatja.

  1. Indítsa el a Print Job Accounting Client segédprogramot.

  2. Válassza ki a módosítani kívánt felhasználót, majd kattintson a [Edit] lehetőségre.

  3. Adja meg az új felhasználói azonosítót és felhasználónevet, majd kattintson a [Save] lehetőségre.

  4. Kattintson a [Save] lehetőségre.

  5. Adja meg a jelszót, majd kattintson az [OK] gombra.

  6. Lépjen ki a Print Job Accounting Client segédprogramból.

Felhasználói azonosító és felhasználónév törlése

A felhasználónevet és a felhasználói azonosítót törölheti.

  1. Indítsa el a Print Job Accounting Client segédprogramot.

  2. Válassza ki a törölni kívánt felhasználót, majd kattintson a [Delete] lehetőségre.

  3. Kattintson a [Save] lehetőségre.

  4. Adja meg a jelszót, majd kattintson az [OK] gombra.

  5. Lépjen ki a Print Job Accounting Client segédprogramból.