Kapott dokumentum adatainak továbbítása e-mail címre vagy megosztott mappába (Automatikus kézbesítés)

Ez a szakasz ismerteti az automatikus kézbesítési funkciót és annak beállítását.

Az automatikus kézbesítési funkció automatikusan továbbítja a fogadott adatokat a megadott célokhoz. Célként legfeljebb öt e-mail címet és egy hálózati mappát lehet megadni.

A funkció használható fogadott faxoknál, Internetes faxoknál és e-mail mellékleteknél. A továbbított adatok formátuma PDF- vagy TIFF-fájl a fogadott adatok fájlformátumának függvényében.

Az automatikus szállítás funkciójához legfeljebb 100 célhelyet regisztrálhat.

  1. Nyissa meg a készülék weblapját.

  2. Jelentkezzen be rendszergazdaként.

  3. Válassza ki a [Transmission Settings] lehetőséget.

    Előzetesen meg kell adni a kiszolgálót.

    A Beolvasás e-mailbe funkció használata előtt

  4. Kattintson az [New] lehetőségre az [Automated Delivery Setup] oldalon.

  5. Adja meg a nevet az [Automated Delivery] részben.

  6. Válassza ki a [ON] értéket az [Automated Delivery] részben.

  7. Válassza ki egy kötelező elem jelölőnégyzetét a [earch field] lehetőségnél.

  8. Válassza ki a [OFF] értéket a [Print] lehetőségnél.

    A fogadott adatok nyomtatásához válassza ki a [ON] értéket.

  9. Kattintson a [Szerkesztés] elemre a [Kézbesítés helye] résznél.

  10. Adja meg a cél e-mail címét, majd kattintson a [Add] gombra.

  11. Ellenőrizze, hogy a megadott cím szerepel a [Address List] mezőben, majd kattintson az [OK] gombra.

  12. Kattintson a [Edit] elemre a [Deliver to] résznél.

    Hálózati mappa megadásához előzetesen rögzítsen egy célt (profilt).

    A Beolvasás megosztott mappába funkció használata előtt

  13. A [Profile List] lehetőségnél válassza ki a célt, majd kattintson az [OK] gombra.

  14. Kattintson a [Submit] lehetőségre.

Emlékeztető

  • Ha engedélyezve van a [Forwarding Setting], akkor a funkcióval a fogadott faxok automatikus kézbesítése nem történik meg.

  • A beérkezett fax PDF fájlként kerül kézbesítésre.

  • Ha a fogadott e-mail melléklet nem PDF, JPEG vagy TIFF fájl, akkor az nem kerül továbbításra.

  • A beérkezett e-mailek üzenetszövegét nem lehet továbbítani.

  • Az ezzel a funkcióval kezelhető adatok mérete meghatározott.

  • Ha a készüléken a memóriakártya területe nem elegendő a fogadott faxok, az Internetes faxok és az e-mail mellékletek mentésére, akkor nem kerül sor az átvitt adatok automatikus kézbesítésére.