Ha beolvasott dokumentumot PDF-fájllá alakít át, a fájlt titkosíthatja is. A létrehozott PDF-fájlnál beállíthatja a titkosítási szintet, a dokumentum megnyitási jelszavát, a jogosultsági jelszót, valamint a felhasználási jogosultságokat. Minél magasabb a titkosítás szint, annál magasabb a biztonsági fokozat.
A dokumentum megnyitási jelszava a titkosított PDF-fájl megnyitásához szükséges. A dokumentum megnyitási jelszava nem egyezhet meg a jogosultsági jelszóval. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.
A jogosultsági jelszó a titkosított PDF-fájloknál a nyomtatás, a kivonatolás, a szerkesztés és egyéb műveletek szabályozására szolgál. A jogosultsági jelszó nem egyezhet meg a dokumentum megnyitási jelszavával. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.
Megjegyzés
-
[Encrypted PDF (Titkosított PDF)] csak jelölhető ki meg, ha a [File Format (Fájlformátum)] beállítása [PDF (PDF)].
-
PDF-fájl titkosításához be kell állítani a dokumentum megnyitási jelszavát vagy a jogosultsági jelszót.
Emlékeztető
-
A jogosultsági beállítás elemei a PDF-fájl nyomtatására és szerkesztésére vonatkozóan a titkosítási szinttől függően eltérőek.
-
A dokumentum nyomtatási jogosultsága, a szöveg kivonatolásának jogosultsága, valamint a dokumentum módosításának jogosultsága csak akkor jelenik meg, ha az [Engedélyezés] vagy [Alapértelmezett jelszó alkalmazása] érték van kiválasztva a [Jogosultsági jelszó] lehetőségnél.
-
Nyomja meg a [Beolvasás] lehetőséget vagy a
(BEOLVASÁS) gombot. -
Helyezzen dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba vagy a dokumentumüvegre.
-
Válassza ki egy beolvasási funkciót.
Beolvasott adatok elküldése e-mail mellékletként
-
Nyomja meg a [Image Settings (Képbeállítások)], [Advanced (Speciális)] vagy az [Basic (Alapbeállítások)] lapon a [Encrypted PDF (Titkosított PDF)] gombot.
-
Nyomja meg az [Encrypt (Kódolás)] lehetőséget, válasszon titkosítási szintet, majd nyomja meg a [Next (Tovább)] lehetőséget.
-
Egy dokumentum megnyitási jelszavának beállításához nyomja meg az [Enable (Engedélyezés)], vagy az [Apply Default Password (Alapértelmezett jelszó alkalmazása)] lehetőséget.
Az [Apply Default Password (Alapért. jelszó alk.)] beállítás kiválasztásához előzőleg az érintőpanel [Device Settings (Eszközbeállítások)] > [Admin Setup (Admin beállítás)] > [Scanner Setup (Lapolvasó beállítása)] > [Default Settings (Alapértelmezett beállítások)] >[Encrypted PDF Setting (Titkosított PDF beállítás)] menüpontja segítségével az alapértelmezett jelszót regisztrálnia kell.
-
Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.
A dokumentum megnyitási jelszava a titkosított PDF-fájl megnyitásához szükséges. A dokumentum megnyitási jelszava nem egyezhet meg a jogosultsági jelszóval. Maximum 32 karaktert írhat be.
-
Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.
-
Egy dokumentum jogosultsági jelszavának beállításához nyomja meg az [Enable (Engedélyezés)], vagy az [Apply Default Password (Alapértelmezett jelszó alkalmazása)] lehetőséget.
Az [Apply Default Password (Alapért. jelszó alk.)] beállítás kiválasztásához előzőleg az érintőpanel [Device Settings (Eszközbeállítások)] > [Admin Setup (Admin beállítás)] > [Scanner Setup (Lapolvasó beállítása)] > [Default Settings (Alapértelmezett beállítások)] >[Encrypted PDF Setting (Titkosított PDF beállítás)] menüpontja segítségével az alapértelmezett jelszót regisztrálnia kell.
-
Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] lehetőséget.
A jogosultsági jelszó nem egyezhet meg a dokumentum megnyitási jelszavával. A név legfeljebb 32 karakterből állhat.
-
Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.
-
Válasszon nyomtatási jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.
-
Válasszon kivonatolási jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.
-
Válasszon szerkesztési jogosultságot, majd nyomja meg a [Tovább] lehetőséget.
-
Ellenőrizze a biztonsági beállítást, majd nyomja meg az [Igen] lehetőséget.
-
Szükség esetén végezze el a további beállításokat, majd nyomja meg a
(START) gombot.