I det här avsnittet beskrivs hur du använder maskinen säkert.
Skydda ett dokument som ska skrivas ut
Kryptera ett dokument för att skydda det mot obehörig åtkomst
Använd den privata utskriftsfunktionen. Om du på förhand tilldelar ett lösenord till ett dokument kan detta dokument endast skrivas ut när samma lösenord skrivs in på kontrollpanelen. Vidare krypteras dokumentet innan det skickas från en dator, vilket skyddar informationen från illegal åtkomst.
Konvertera ett pappersdokument till en krypterad PDF-fil.
Använd PDF-krypteringsfunktionen. Du kan ställa in ett krypteringsstyrka nivå, ett lösenord som krävs för att öppna en fil, och andra inställningar.
Begränsa åtkomsten till funktioner för maskinens användare
Använd åtkomstkontroll funktionen. Du kan begränsa maskinens användare och tillgängliga funktioner.
Förhindra att fel fax överförs
Använd säkerhetsfunktioner för att skicka fax. Funktionerna är användbara för att förhindra fel faxöverföring.
Begränsa vilka datorer som fjärrskanning kan användas på
Du kan begränsa datorer där Fjärr Scan kan användas.