Innan du använder Skanna Till E-post

Registrera maskinens e-postadress och serverinformation

Om du använder Skanna Till E-post, Internet Fax, eller Skanna Till Fax Server, måste du registrera e-postinställningsinformation i denna maskin i förväg. Du registrerar den e-postadress för maskinen som används som mottagare och e-postservern. Inställningarna varierar beroende på vilken internetleverantör du har tecknat avtal med för e-postanvändning. Ha inställningsinformationen klar så att du kan fylla i följande ark:

Inställnings Informationsblad

Objekt

Beskrivning

Exempel

Entry kolumnen för din information

* Skriv ner minnesanteckningar här om de uppgifter du har kontrollerat eller dina inställningar.

Avsändare

Denna e-postadress används när du skickar e-post från maskinen

mc873@test.co.jp

(Max. 80 tecken)

SMTP-serveradress

Den serveradress som används för att skicka e-post

smtp.test.co.jp

POP3-server

Den serveradress som används för att ta emot e-post

pop3.test.co.jp

Autentiseringsmetod

E-postserverautentisering

SMTP

Användar-ID för SMTP

Kontonamnet för e-postöverföringsserver

OKIMC873

SMTP-lösenord

Lösenordet för e-postöverföringsserver

okimc873

POP-användar-ID

Kontonamnet på e-postmottagningsserver

användare

POP-lösenord

Lösenordet för e-postmottagningsserver

okimc873

Namnet på den e-postöverföringsdestinationen

Namnet på mottagaren som du vill skicka till med Skanna Till E-post eller Internet Fax

användare

E-postadress

E-postadressen till mottagaren som du vill skicka med Skanna Till E-post eller Internet Fax

user@test.co.jp

Du kan registrera maskinens e-postadress och serverinformation på något av nedanstående tre sätt. Vi rekommenderar att du använder kontrollpanelen eller webbsidan för att skriva in informationen med datorns tangentbord.

  • Registrera från maskinens webbsida

  • Registrera från kontrollpanelen

Registrera från maskinens webbsida

Du kan registrera och ändra e-postadressen för denna maskin och serverinformation med webbsidan för denna maskin. Vid registrering och redigering serversinformation, är innehållet i inställnings informationsblad krävs.

Inställningsproceduren varierar beroende på vilket protokoll som maskinen använder för att ta emot e-post.

Memo

  • Inställning information ges från din leverantör när du gör ett kontrakt. Om du inte har den inställningen information, kolla med din leverantör eller nätverksadministratör.

  • Om du inte har någon e-postadress som den här maskinen använder, få e-postadressen genom att göra ett avtal med en leverantör eller använda andra sätt.

Registrera från kontrollpanelen

Du kan registrera och ändra e-postadressen för denna maskin och serverinformation från operatörspanelen på denna maskin. Vid registrering och redigering serversinformation, är innehållet i inställnings informationsblad krävs.

Ställ in mottagningsmetoden för maskinen att ta emot e-post. Om du vill ta emot och skriva ut e-post bifogade filer som skickas till maskinen, välj [POP3] eller [SMTP] för att passa din e-postinställning miljö. Om du inte vill att maskinen ska ta emot e-post, välj [Avaktivera].

Anteckning

Om du använder en gratis e-postserver eller e-postserver än den som tillhandahålls av din Internetleverantör, kan du inte ställa in med Easy Setup.

Om du trycker på [Enhetsinställningar], och sedan väljer [Administratörsinställningar] > [Nätverksmenyn] > [E-postserverinställningar] visas detaljerade e-postserverinställningar på skärmen där du kan utföra inställningar.

Memo

  • Inställning information ges från din leverantör när du gör ett kontrakt. Om du inte har den inställningen information, kolla med din leverantör eller nätverksadministratör.

  • Om du inte har någon e-postadress som den här maskinen använder, få e-postadressen genom att göra ett avtal med en leverantör eller använda andra sätt.