Detta avsnitt beskriver den automatiska leveransfunktion och hur man ställer in den.
Den automatiska leveransfunktionen vidarebefordrar mottagna data automatiskt till angivna mottagare. Du kan ange upp till fem e-postadresser och en nätverksmapp som destinationer.
Du kan använda denna funktion för mottagna fax, Internet fax och e-post bifogade filer. Uppgifterna vidarebefordras som en PDF eller TIFF-fil beroende på filformatet för de mottagna uppgifterna.
Du kan registrera upp till 100 mottagare för vidarebefordring för autoleveransfunktionen.
Anteckning
Autoleveransfunktionen är inte tillgänglig när du använder följande funktioner.
-
Mottagning genom att använda konfidentiell Fcode-kommunikation
-
Faxmottagning med säker mottagning
-
Använda denna maskinens webbsida
-
Logga in som administratör.
-
Klicka på [New] på [Automatisk Leverans Setup].
-
Ange ett namn i [Automatisk leverans].
-
Välj [PÅ] för [Automatisk leverans].
-
Markera kryssrutan för en obligatorisk uppgift för [sökfältet].
-
Klicka på [Redigera] i [Leverera till].
-
Ange en destination e-postadress och klicka sedan på [Lägg till].
-
Kontrollera att den angivna adressen visas i [Address Lista] och sedan klicka på [OK].
-
Klicka på [Redigera] i [Leverera till].
Ange en nätverksmapp kan du registrera en destination (profil) i förväg.
-
Välj en destination från [Profillista] och sedan på [OK].
-
Välj [AV] för [Print].
För att skriva ut mottagna data, välj [PÅ].
-
Klick på [Skicka].
Memo
-
Om [Vidarebefordrainställning] är aktiverad, så kommer inte mottagna fax att automatisk levereras.
-
Ett mottaget fax levereras som pdf-fil.
-
Om en skickad eller mottagen e-postbilaga inte är en PDF, JPEG eller TIFF sparas inte filen.
-
Texten i mottagna e-postmeddelanden kan inte vidarebefordras.
-
Storleken på data som denna funktion kan hantera är begränsad.
-
Om minneskortets utrymme i maskinen är otillräckligt för att spara mottagna fax, Internetfax eller e-postbilagor, levereras inte överföringsdata automatiskt.