Vidarebefordra mottagna dokumentdata till en e-post mottagare eller Delad Mapp (Auto Delivery)

Detta avsnitt beskriver den automatiska leveransfunktion och hur man ställer in den.

Den automatiska leveransfunktionen vidarebefordrar mottagna data automatiskt till angivna mottagare. Du kan ange upp till fem e-postadresser och en nätverksmapp som destinationer.

Du kan använda denna funktion för mottagna fax, Internet fax och e-post bifogade filer. Uppgifterna vidarebefordras som en PDF eller TIFF-fil beroende på filformatet för de mottagna uppgifterna.

Du kan registrera upp till 100 mottagare för vidarebefordring för autoleveransfunktionen.

Anteckning

Autoleveransfunktionen är inte tillgänglig när du använder följande funktioner.

  • Mottagning genom att använda konfidentiell Fcode-kommunikation

  • Faxmottagning med säker mottagning

  1. Använda denna maskinens webbsida

    På enhetens webbsida

  2. Logga in som administratör.

  3. Välj [överföringsnställningar ].

    Du måste ange en server i förväg.

    E-postinställningar

  4. Klicka på [New] på [Automatisk Leverans Setup].

  5. Ange ett namn i [Automatisk leverans].

  6. Välj [PÅ] för [Automatisk leverans].

  7. Markera kryssrutan för en obligatorisk uppgift för [sökfältet].

  8. Klicka på [Redigera] i [Leverera till].

  9. Ange en destination e-postadress och klicka sedan på [Lägg till].

  10. Kontrollera att den angivna adressen visas i [Address Lista] och sedan klicka på [OK].

  11. Klicka på [Redigera] i [Leverera till].

    Ange en nätverksmapp kan du registrera en destination (profil) i förväg.

    Skapa en delad mapp på en dator

  12. Välj en destination från [Profillista] och sedan på [OK].

  13. Välj [AV] för [Print].

    För att skriva ut mottagna data, välj [PÅ].

  14. Klick på [Skicka].

Memo

  • Om [Vidarebefordrainställning] är aktiverad, så kommer inte mottagna fax att automatisk levereras.

  • Ett mottaget fax levereras som pdf-fil.

  • Om en skickad eller mottagen e-postbilaga inte är en PDF, JPEG eller TIFF sparas inte filen.

  • Texten i mottagna e-postmeddelanden kan inte vidarebefordras.

  • Storleken på data som denna funktion kan hantera är begränsad.

  • Om minneskortets utrymme i maskinen är otillräckligt för att spara mottagna fax, Internetfax eller e-postbilagor, levereras inte överföringsdata automatiskt.