Denne delen beskriver hvordan du bruker maskinen på en sikker måte.
Sikre et dokument som skal skrives ut.
Kryptere et dokument for å beskytte mot ulovlig tilgang
Bruk av den private utskriftsfunksjonen. Hvis du tildeler et passord til et dokument på forhånd, kan dokumentet bare skrives ut når det samme passordet er lagt inn fra kontrollpanelet. Dessuten er dokumentet kryptert før det sendes fra en datamaskin, noe som beskytter det mot ulovlig tilgang.
Konverter et papirdokument til en kryptert PDF-fil.
Bruke funksjonen for kryptering av PDF-filer. Du kan angi et nivå for krypteringsstyrke, skrive inn et passord som kreves for å åpne filen og gjøre andre innstillinger.
Begrense maskin-brukere og tilgjengelige funksjoner.
Bruk funksjonen for tilgangskontroll. Du kan begrense hvem som kan bruke maskinen, og de tilgjengelige funksjonene
Forhindre feilaktige faksoverføringer
Bruk sikkerhetsfunksjonene når du sender fakser. Funksjonene er nyttige for å hindre at fakser blir sendt feil.
Begrense datamaskiner som kan bruke Fjernskanning.
Du kan begrense hvilke datamaskiner fjernskanning (Remote Scan) kan brukes med.