Lagre sendte og mottatte fakser (Transmission Data Save)

Dette avsnittet beskriver funksjonen overføring datalagring, og hvordan den angis.

Funksjonen overføring datalagring lagrer automatisk sendte e-poster (Internett-faks, Faksserver), mottatte e-poster (Internett-faks), sendte fakser og mottatte fakser i en angitt nettverksmappe. Kun vedleggene lagres for sendte e-poster. Du kan bare angi én nettverksmappe for hver innstilling. Men du kan angi forskjellige lagringsdestinasjoner for sendt og mottatt data.

Data lagres som en PDF eller TIFF-fil, avhengig av filformatet på kildedataen.

Notat

Funksjonen overføring datalagring er ikke tilgjengelig ved bruk av følgende funksjoner.

  • Sanntidssending

  • Polling-overføring ved bruk av Fcode oppslagstavle kommunikasjon

  • Mottak ved bruk av Fcode konfidensiell kommunikasjon

  • Sikre mottak

  1. Åpne nettsiden for maskinen.

    Åpne nettsiden til denne maskinen.

  2. Logg inn som administrator.

  3. Velg [Overføringsinnstillinger].

    Du må angi en server på forhånd.

    Før du bruker Skann til E-post

  4. Velg [Overføringsinnstillinger].

  5. Velg datakategorien som skal lagres og klikk [Rediger].

  6. Velg [PÅ].

    Minne

    Elementer på skjermen avhenger av valgt kategori.

  7. Klikk [Velg profilliste].

    Registrer en profil på forhånd.

    Skapa en delad mapp på en dator

  8. Velg en destinasjon for datalagring i [Profilliste] og klikk [OK].

  9. Klikk [Submit].

Minne

  • Gjenta trinn 5 til 9 til du har fullført innstillingen av alle datakategoriene som skal lagres.

  • En sendt eller mottatt faks lagres som en PDF-fil.

  • Hvis et sendt eller mottatt e-postvedlegg ikke er en PDF, JPEG eller TIFF-fil, vil ikke filen lagres.

  • Innholdet i en e-post kan ikke lagres.

  • Denne funksjonen kan håndtere en begrenset datastørrelse.

  • Hvis minneplassen på maskinen ikke er tilstrekkelig for å motta og sende fakser, Internett-fakser eller e-postvedlegg, vil ikke overføringsdata lagres.