Videresende innkommende fakser til en e-postadresse eller en delt mappe (Auto Delivery)

Dette avsnittet beskriver funksjonen auto-levering, og hvordan den angis.

Funksjonen auto-levering videresender automatisk mottatt data til angitte destinasjoner. Du kan angi opptil fem e-postadresser og en nettverksmappe som destinasjoner.

Du kan bruke denne funksjonen for mottatte fakser, Internett-fakser og e-postvedlegg. Data videresendes som en PDF eller TIFF-fil, avhengig av filformatet på mottatt data.

Du kan registrere opptil 100 sett med videresendingsdestinasjoner for automatisk levering-funksjonen.

Notat

Automatisk levering er ikke tilgjengelig når du bruker følgende funksjoner.

  • Mottak ved bruk av Fkode konfidensiell kommunikasjon

  • Faksmottak ved bruk av Sikre mottak

  1. Åpne nettsiden for maskinen.

    Åpne nettsiden til denne maskinen.

  2. Logg inn som administrator.

  3. Velg [Overføringsinnstillinger].

    Du må angi en server på forhånd.

    E-postoppsett

  4. Klikk [Ny] på siden [Oppsett av automatisk levering].

  5. Skriv inn et navn i [Automatisk levering].

  6. Velg [PÅ] for [Automatisk levering].

  7. Velg avmerkingsboksen for nødvendig element i [Søkefelt].

  8. Klikk [Rediger] i [Lever til].

  9. Skriv inn en e-postadresse for destinasjon og trykk på [Legg til].

  10. Kontrollert at adressen som er skrevet inn, vises i [Adresseliste], og deretter klikk [OK].

  11. Klikk [Rediger] i [Lever til].

    For å angi en nettverksmappe må en destinasjon (profil) registreres på forhånd.

    Skapa en delad mapp på en dator

  12. Velg en destinasjon i [Profilliste] og klikk [OK].

  13. Velg [AV] for [Skriv ut].

    Velg [PÅ] for å skrive ut mottatt data.

  14. Klikk [Submit].

Minne

  • Hvis [Innstilling for videresending] er aktivert, vil ikke mottatte fakser automatisk leveres med denne funksjonen.

  • En mottatt faks leveres som en PDF-fil.

  • Hvis et mottatt e-postvedlegg ikke er en PDF, JPEG eller TIFF-fil, vil ikke filen videresendes.

  • Hovedteksten i mottatte e-poster kan ikke videresendes.

  • Denne funksjonen kan håndtere en begrenset datastørrelse.

  • Hvis minnekortplassen på maskinen ikke er tilstrekkelig for å motta fakser, Internett-fakser eller e-postvedlegg, vil ikke overføringsdata leveres automatisk.