Kuinka talletat arvokkaat paperimuistiinpanosi tai tärkeät paperiasiakirjasi, jotka on varustettu käsinkirjoitetuilla huomautuksilla? Liike-elämässä uusia paperiasiakirjoja luodaan koko ajan. Ennen kuin huomaat, saatat löytää itsesi paperivuoren alle hautautuneena.
Tällaisen tilanteen estämiseksi suosittelemme paperiasiakirjojesi skannaamista, niiden PDF-muotoon muuntamista ja niiden tietokoneelle tallentamista.
"Skannaa PC:lle" -toiminnon avulla voit käyttää laitteen käyttöpaneelia skannattujen tietojen tietokoneellesi tallentamiseen. "Etäskannaus"-toiminnon avulla voit käyttää laitetta tietokoneesi kautta ja valita sijainnin, jolle tallennat skannatut tiedot. Skannaamalla asiakirjat ja tallentamalla ne tietokoneellesi voit vähentää riskiä niiden väärään paikkaan asettamisen, vahingoittumisen tai menettämisen riskiä samalla, kun teet niiden hakemisesta helpompaa. Samalla voit vähentää paperin kerääntymistä työpöydällesi, josta johtuen voit työskennellä tehokkaammin. "Etäskannaus"-toiminto, joka on hyödyllinen valokuvia ja kuvia skannattaessa, mahdollistaa skannattujen tietojen esikatselun tietokoneellasi, jotta voit säätää värejä ja kuvan laatua.
Skannatun datan tallennus tietokoneelle
Esimerkki toisesta helposta käyttötavasta
Käsittely tuotteen esittelyn asiakirjojen tietoilla