Suorittaaksesi F-koodiviestintää, kirjaa F-koodilaatikko. F-koodilaatikoitaon kahta tyyppiä: Luottamuksellisia F-koodilaatikoita ja F-kooditiedotelaatikoita. Muista kirjata aliosoite ja PIN-numero (vain luottamuksellinen F-koodiyhteys) jokaiselle F-koodilaatikolle.
Luottamuksellisen laatikon kirjaaminen
Voit kirjata koneeseen luottamuksellisen laatikon, jonka ansiosta voit vastaanottaa F-koodiviestinnän avulla faksidataa, jota et halua paljastaa asiaankuulumattomille.
-
Paina käyttöpaneelin
(ASETUKSET) -painiketta.
-
Paina
-painiketta kerran valitaksesi [Admin Setup (Pääkäyttäjäasetukset)], ja paina
-painiketta.
-
Syötä pääkäyttäjän salasana, ja paina
(OK) -painiketta.
Muistio
Pääkäyttäjän salasanan tehdasasetus on "999999". Jos hallintasalasanaa on vaihdettu, syötä päivitetty salasana.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Fax Setup (Faksin asetukset)], ja paina
-painiketta.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Fcode Box (F-koodilaatikko)], ja paina
-painiketta.
-
Paina
tai
-painiketta valitaksesi Boxin numeron ja paina
-painiketta.
-
Kun [Register (Rekisteröi)] on näkyvillä, paina
-painiketta.
Muistio
Muokataksesi rekisteröityä luottamuksellista F-koodilaatikkoa syötä PIN-koodi ja valitse [Muokkaa].
-
Tarkista, että [Confidential Box (Luottam. laatikko)] on valittuna ja paina
-painiketta.
-
Tarkista, että [Box Name (Laatikon nimi)] on valittuna ja paina
(OK) -painiketta.
-
Syötä laatikon nimi.
Muistio
Voit syöttää korkeintaan 16 merkkiä.
-
Valitse [Enter (Enter)], ja paina sitten
(OK) -painiketta.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Sub-Address (Aliosoite)], ja paina sitten
-painiketta.
-
Syötä aliosoite käyttämällä numeerista näppäimistöä.
Muistio
Voit syöttää korkeintaan 20 merkkiä, myös merkkejä # ja * voi käyttää.
-
Paina
(OK) -painiketta.
-
Paina
tai
-painiketta valitaksesi [Hold Time (Pitoaika)], ja paina
-painiketta.
-
Syötä arvo välillä 0 - 31 (pv) käyttäen numeronäppäimistöä ja paina sitten
(OK) -painiketta.
Muistio
-
Aseta [Pitoaika] tarvittaessa.
-
Jos asetat [0] (päivää), asiakirja säilytetään määrättömän ajan.
-
-
Valitse [I.D. Code (Tunnuskoodi)] ja paina
-painiketta.
-
Syötä 4-numeroinen PIN-tunnus käyttäen numeronäppäimistöä ja paina sitten
(OK) -painiketta.
Huomautus
Syötettyä PIN-koodia ei näytetä. Muista kirjoittaa PIN-koodi ylös ja pidä se tallessa.
-
Paina
(OK) -painiketta.
Ilmoitustaululaatikon kirjaaminen
Jos kirjaat koneelle ilmoitustaululaatikon, yhteistyökumppanisi voi noutaa ilmoitustaululaatikkoon kirjatun asiakirjan milloin tahansa lähettämällä lähetyspyynnön.
-
Paina käyttöpaneelin
(ASETUKSET) -painiketta.
-
Paina
-painiketta kerran valitaksesi [Admin Setup (Pääkäyttäjäasetukset)], ja paina
-painiketta.
-
Syötä pääkäyttäjän salasana, ja paina
(OK) -painiketta.
Muistio
Pääkäyttäjän salasanan tehdasasetus on "999999". Jos hallintasalasanaa on vaihdettu, syötä päivitetty salasana.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Fax Setup (Faksin asetukset)], ja paina
-painiketta.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Fcode Box (F-koodilaatikko)], ja paina
-painiketta.
-
Paina
tai
-painiketta valitaksesi Boxin numeron ja paina
-painiketta.
-
Kun [Register (Rekisteröi)] on näkyvillä, paina
-painiketta.
Muistio
Muokataksesi kirjattua F-koodi-ilmoitustaululaatikkoa valitse [Muokkaa].
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Bulletin Box (Tiedotelaatikko)], ja paina
-painiketta.
-
Tarkista, että [Box Name (Laatikon nimi)] on valittuna ja paina
-painiketta.
-
Syötä laatikon nimi.
Muistio
Voit syöttää korkeintaan 16 merkkiä.
-
Valitse [Enter (Enter)], ja paina sitten
(OK) -painiketta.
-
Paina
-painiketta valitaksesi [Sub-Address (Aliosoite)], ja paina sitten
-painiketta.
-
Syötä aliosoite käyttäen numeronäppäimistöä ja paina sitten
(OK).
Muistio
Voit syöttää korkeintaan 20 merkkiä, myös merkkejä # ja * voi käyttää.
-
Paina
(OK) -painiketta.