Tulostustietojen salaus ja salasanan asetus ennen tulostusta (Yksityinen tulostus)

Yksityisellä tulostustoiminnolla, voit salata ja suojata salasanalla yksityisiä asiakirjoja tai luottamuksellisia asiakirjoja ja tallentaa laitteelle estääksesi muita henkilöitä näkemästä niitä, ja sitten todentaa käyttäjäpaneelissa ennen niiden tulostamista.

Koska tulostustyöt ovat salattuja ennen lähettämistä, voit suojata luottamukselliset tiedot oikeudettomalta pääsyltä.

Huomautus

  • Mikäli taustatulostettua dataa ei voida tallentaa, koska riittävää määrää muistia ei ole vapaana tämän koneen sisäisessä muistissa, näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan tiedostojärjestelmän olevan täysi eikä tulostustyötä suoriteta.

  • Et voi käyttää tätä toimintoa julistetulostustoiminnon tai vihkotulostustoiminnon kanssa, jos sinulla on Windows PCL-tulostinajuri ja tämä kone laite on jaettu tulostinpalvelimelta.

  • Kun käytät tätä toimintoa, ota valinta pois [Job Spool (Taustatulostus)]-valintaruudusta.

    Tulostustietojen tallentaminen tässä koneessa ennen tulostusta

Windows PCL -tulostinajuria varten

  1. Avaa tiedosto.

  2. Valitse [Tiedosto]-valikossa [Tulosta].

  3. Napsauta [Asetukset].

  4. Valitse [Työn asetukset] -välilehti.

  5. [Job Type (Työlaji)]-kohdassa valitse [Private Print (Suojattu tulostus)].

  6. Kirjoita salasana kohtaan [Password (Salasana)].

  7. Napsauta [OK].

  8. Aseta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta [OK (OK)].

  9. [Print (Tulosta)]-näytöllä napsauta [Print (Tulosta)].

    Salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö vain lähetetään tulostimelle, mutta tulostusta ei aloiteta.

Windows PS-tulostinajuri

  1. Avaa tiedosto.

  2. Valitse [File (Tiedosto)]-valikossa [Print (Tulosta)].

  3. Napsauta [Advanced (Lisäasetukset)].

  4. Valitse [Job Options (Työn asetukset)] -välilehti.

  5. [Job Type (Työlaji)]-kohdassa valitse [Private Print (Suojattu tulostus)].

  6. Kirjoita salasana kohtaan [Password (Salasana)].

  7. Napsauta [OK (OK)].

  8. Aseta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta [OK (OK)].

  9. [Print (Tulosta)]-näytöllä napsauta [Print (Tulosta)].

    Salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö vain lähetetään tulostimelle, mutta tulostusta ei aloiteta.

Mac OS X varten

  1. Avaa tiedosto.

  2. Valitse [File (Tiedosto)]-valikosta [Print (Tulosta)].

  3. Valitse [Secure Print (Suojattu tulostus)] paneelivalikosta.

  4. [Job Type (Työlaji)]-kohdassa valitse [Private Print (Suojattu tulostus)].

  5. Kirjoita salasana kohtaan [Job Password (Työn salasana)].

  6. Muuta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta [Print (Tulosta)].

    Salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö vain lähetetään tulostimelle, mutta tulostusta ei aloiteta.

    Muistio

    • Muistiin tallennettu tulostustyö poistetaan automaattisesti, kun tulostus on valmis, tai jos työtä ei ole tulostettu tietyn ajan kuluessa. Jos datan lähetyksessä tapahtuu virhe tai työtä muutetaan työn lähettämisen jälkeen, työ poistetaan automaattisesti.

    • Ellei asetuksen tietoja näytetä tulostuksen valintaruudussa, napsauta valintaruudun alapuolella olevaa kohtaa [Show Details (Näytä tiedot)].

Tulosta tämän koneen sisäiseen muistiin tallennettu salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö.

  1. Paina [Print (Tulosta)] tai (TULOSTUS) -painiketta laitteella.

  2. Paina [Private Print (Yksityinen tulostus)].

  3. Käyttäjäluettelon ollessa näkyvillä, valitse tietokoneesi käyttäjänimi.

  4. Syötä tietokoneelle määrittämäsi salasana ja paina sitten [OK (OK)].

  5. Kun yksityiset tulostustyöt ovat luetteloituina, paina [Print (Tulosta)] yksityisten töiden osalta, jotka haluat tulostaa. Tulostaaksesi kaikki näkyvät tulostustyöt, yksityisesti paina [Print All (Tulosta kaikki)].

    Paina [Delete (Poista)] poistaaksesi määritellyt yksityiset työt.

    Paina [Delete All (Poista kaikki)] poistaaksesi kaikki yksityiset työt listalta.