Salasanan asettaminen ja tulostustietojen salaaminen (salattu suojattu tulostus)

Voit salata dokumenttisi ennen niiden lähettämistä tietokoneelta tälle koneelle. Asiakirja säilyy tulostumattomana ja salakirjoitetussa muodossa tämän koneen sisäisessä muistissa, kunnes annat rekisteröidyn salasanan käyttöpaneelista. Voit estää luvattoman pääsyn tietoihin.

Huomautus

  • Mikäli taustatulostettua dataa ei voida tallentaa, koska riittävää määrää muistia ei ole vapaana tämän koneen sisäisessä muistissa, näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan tiedostojärjestelmän olevan täysi eikä tulostustyötä suoriteta.

  • Tämä toiminto ei ole käytettävissä Windows XPS-tulostinajurille tai Mac OS X:llä.

  • Et voi käyttää tätä toimintoa julistetulostustoiminnon tai vihkotulostustoiminnon kanssa, jos sinulla on Windows PCL-tulostinajuri ja tämä kone laite on jaettu tulostinpalvelimelta.

  • Kun käytät tätä toimintoa, poista valinta [Anna etusija isännän vapautumiselle] -valintaruudusta.

    Tulostustietojen tallentaminen tässä koneessa ennen tulostusta

Voit salata tulostettavan tiedoston. Salattu data tallennetaan tämän koneen muistiin. Dataa ei voi tulostaa syöttämättä salasanaa käyttöpaneelilla.

  1. Avaa tulostettava tiedosto.

  2. Valitse [Tiedosto]-valikossa [Tulosta].

  3. Napsauta [Asetukset].

  4. Valitse [Työn asetukset] -välilehti.

  5. Valitse [Salauksella suojattu tulostus].

  6. Kirjoita salasana kohtaan [Password (Salasana)].

  7. Napsauta [OK].

  8. Muuta tarvittaessa muita asetuksia ja napsauta [OK (OK)].

  9. [Print (Tulosta)]-näytöllä napsauta [Print (Tulosta)].

    Salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö vain lähetetään tulostimelle, mutta tulostusta ei aloiteta.

    Muistio

    Muistiin tallennettu tulostustyö poistetaan automaattisesti, kun tulostus on valmis, tai jos työtä ei ole tulostettu tietyn ajan kuluessa. Jos datan lähetyksessä tapahtuu virhe tai työtä muutetaan työn lähettämisen jälkeen, työ poistetaan automaattisesti.

Tulosta tämän koneen sisäiseen muistiin tallennettu salattu ja salasanalla suojattu tulostustyö.

  1. Paina [Tulosta]- tai (TULOSTA)-painiketta.

  2. Paina [Salattu työ].

  3. Syötä tietokoneelle määrittämäsi salasana ja paina sitten [OK (OK)].

  4. Kun todennetut tulostustyöt ovat luetteloituina, paina [Print (Tulostus)] töiden osalta, jotka haluat tulostaa.

    Tulostaaksesi kaikki näkyvät tulostustyöt, paina [Print All (Tulosta kaikki)].

    Paina [Delete (Poista)] poistaaksesi määritellyt todentaminentyöt. Paina [Delete All (Poista kaikki)] poistaaksesi kaikki todennetut työt listalta.