Lähetys- ja vastaanottotietojen tallentaminen (Lähetystietojen tallennus)

Tässä osiossa kuvataan lähetystietojen tallennustoiminto ja kuinka sen asetukset asetetaan.

Lähetysdatan tallennustoiminto tallentaa automaattisesti lähetetyt sähköpostit (internet-faksin, faksipalvelut), vastaanotetut sähköpostit (internet-faksi), lähetetyt faksit ja vastaanotetut faksit määriteltyyn verkkokansioon. Lähetetyissä sähköposteissa vain liitetiedostot tallennetaan. Voit määritellä vain yhden verkkokansion kullekin asetukselle, mutta voit määritellä eri tallennuskohteet lähetetylle datalle ja vastaanotetulle datalle.

Data tallennetaan PDF- tai TIFF-tiedostona riippuen lähdedatan tiedostomuodosta.

Huomautus

Lähetysdatan tallennustoiminto ei ole käytössä kun käytät seuraavia toimintoja.

  • Reaaliaikainen lähetys

  • Lähetyksen pollaus käyttäen F-koodin ilmoitustaulun tiedonsiirtoa

  • Vastaanotto käyttäen luottamuksellista F-kooditiedonsiirtoa

  • Suojattu vastaanotto

  1. Avaa tämän koneen verkkosivu.

  2. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä.

  3. Valitse [Transmission Settings].

    Sinun pitää asettaa palvelin etukäteen.

    Ennen Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttämistä

  4. Valitse [Transmission Settings].

  5. Valitse tallennettava datakategoria ja napsauta [Edit].

  6. Valitse [ON].

    Muistio

    Kohdat näytössä riippuvat valitusta kategoriasta.

  7. Napsauta [Select Profile List].

    Kirjaa profiili etukäteen.

    Ennen Skannaus jaettuun kansioon -toiminnon käyttöä

  8. Valitse datan tallennuskohde [Profile List]-luettelosta ja napsauta [OK].

  9. Napsauta [Submit].

Muistio

  • Toista vaiheet 5–9 kunnes olet asettanut kaikki tallennettavan datan kategoriat.

  • Lähetetyt tai vastaanotetut faksit tallennetaan PDF-tiedostona.

  • Jos lähetetty tai vastaanotettu sähköpostin liitetiedosto ei ole PDF-, JPEG- tai TIFF-tiedosto, tiedostoa ei tallenneta.

  • Sähköpostin runkotekstiä ei voi tallentaa.

  • Tietojen koko, jonka tämä toiminto voi käsitellä, on rajoitettu.

  • Jos koneen muisti ei ole riittävä lähetettyjen ja vastaanotettuje faksien, Internet-faksien ja sähköpostin liitetiedostojen tallentamiseksi, lähetysdataa ei tallenneta.