Vastaanottotilan asettaminen
On viisi faksin vastaanottotilaa: [Fax Ready Mode (Faksi valmis -tila)], [Tel/Fax Ready Mode (Puh/Faksi valmis -tila)], [Ans/Fax Ready Mode (Vast./Faksi valmis -tila)], [Tel Ready Mode (Puh. valmis -tila)], ja [DRD (DRD)]. Vastaanoton toiminta vaihtelee riippuen vastaanottotilasta. Kun vaihdat faksin vastaanottotilaa, tarkista vastaanoton toiminta. Muussa vastaanottotilassa kuin [Fax Ready Mode (Faksin valmiustila)] pitää yhdistää puhelin koneeseen. Puhelinta, joka on yhdistetty laitteeseen, kutsutaan ulkoiseksi puhelimeksi.
Kun faksin vastaanotto on käynnissä, lähettäjän tiedot näytetään näytöllä. Vaikka vastaanotto olisi suoritettu loppuun, [DATAA MUISTISSA] -valo jää palamaan kunnes tiedot tallentuvat tämän koneen muistiin.
Muistio
-
Muuta vastaanottotilaa kohdassa [Pääkäyttäjäasetukset] > [Käyttäjäasennus].
-
Jos datan vastaanoton aikana sattuu muistin ylivuoto, vastaanotto peruutetaan. Siinä tapauksessa pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.
Faksin valmiustila
Tämä tila on tehtaan oletusasetus. Jos [Faksin valmiustila] on asetettu, kone vastaanottaa fakseja automaattisesti.
Jos käytät konetta vain fakseille, tämä on suositeltu tila.
Kun vastaanotat puheluita ja fakseja (Puhelimen/faksin valmiustila)
Jos [Puhelimen/faksin valmiustila] on asetettu, kone määrittää automaattisesti, onko tuleva puhelu äänipuhelu vai faksi. Tämä mahdollistaa sekä puhelimen että faksin käytön. Vastaanottaaksesi puheluja sinun pitää liittää koneeseen ulkoinen puhelin etukäteen.
-
Faksin vastaanottaminen
Faksin vastaanottaminen käynnistyy automaattisesti.
-
Puheluiden vastaanottaminen
Kun puhelu on tulossa, puhelin alkaa soida, Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke. Jos haluat ottaa vastaa faksin, paina
(KÄYNNISTÄ)-painiketta.
Muistio
-
Ennen ulkoisen puhelimen kytkemistä ota selvää, miten puhelin kytketään koneeseen.
-
Jos otat usein vastaan puheluja, on suositeltavaa ottaa käyttöön [Puhelimen prioriteettitila].
Asetus soitettaessa ulkoiseen puhelimeen (puh. prioriteettitila)
-
Jos liitetty puhelin on etäsijainnissa, voit vastaanottaa fakseja valitsemalla puhelimella etävaihtonumeron. Kun soitat etävaihtonumeroon, syötä numerot korkeintaan 3 sekunnin päästä toisistaan.
Faksin vastaanoton ohjaaminen puhelimitse etänä (Etävaihtonumero)
-
Ulkoinen puhelin ei ehkä soi kunnolla riippuen puhelimesi tyypistä.
Kun otetaan yhteys vastaajaan (Vastaajan/faksin valmiustila)
Jos [Puhelimen/faksin valmiustila] on asetettu, voit käyttää ulkoisen puhelimen ja faksin puhelinvastaajatoimintoa. Liitä puhelinvastaajalla varustettu ulkoinen puhelin etukäteen.
-
Faksin vastaanottaminen
Puhelinvastaaja soi, vastausviesti soitetaan ja faksin vastaanotto alkaa automaattisesti,
-
Puheluiden vastaanottaminen
Puhelinvastaaja soi, vastausviesti soitetaan ja viestin tallennus alkaa.
Muistio
-
[Vastaajan/faksin valmiustila] ei ehkä toimi kunnolla riippuen ulkoisen puhelimesi puhelinvastaajatoiminnosta tai lähettäjän koneesta.
-
Ennen ulkoisen puhelimen kytkemistä ota selvää, miten puhelin kytketään koneeseen.
Kun käytetään tavallisena puhelimena (Puhelimen valmiustila)
Jos käytät usein koneeseen käytettyä ulkoista puhelinta, [Puhelimen valmiustila] on suositeltu.
-
Puheluiden vastaanottaminen
Kun puhelu on tulossa, ulkoinen puhelin alkaa soida,
-
Faksin vastaanottaminen
Kun signaalia vastaanotetaan, ulkoinen puhelin alkaa soida, Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja paina
(KÄYNNISTÄ)-painiketta. Jos haluat jatkaa puhumista faksin vastaanoton jälkeen, älä sulje puhelinta. Kun lähetys on valmis, voit puhua.
Muistio
Ennen ulkoisen puhelimen kytkemistä ota selvää, miten puhelin kytketään koneeseen.
Kun käytät DRD-toimintoa (DRD)
Tätä tilaa suositellaan, kun käytät puhelinyhtiön tarjoamaa soitontunnistus (DRPD) -palvelua.