Med den private udskrivnings-funktion, kan du kryptere og password-beskytte private dokumenter, eller fortrolige dokumenter, og gemme til maskinen, for at forhindre andre mennesker i at se dem, og derefter godkende på betjeningspanelet, før du udskriver dem.
Da printjobs krypteres, før du sender, kan du beskytte fortrolige oplysninger fra ulovlig adgang.
Bemærk
-
Hvis du ikke kan gemme de spoolede data på grund af utilstrækkelig ledig plads i den interne hukommelse i maskinen, vises en meddelelse for at informere dig om, at filsystemet er fuld, og udskriftsjobbet er ikke udført.
-
Du kan ikke bruge denne funktion med den plakat trykkeri funktion og hæftet udskrivning funktion med Windows PCL-printerdriveren, hvis du deler denne maskine via printerserveren.
-
Når du bruger denne funktion, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet [Job Spool (Job Spool)].
-
Denne funktion er ikke tilgængelig med en Mac PCL printerdriver.
Kryptering og indstilling af adgangskode på en computer.
I Windows PCL-printerdriver
-
Åbn en fil.
-
Vælg [Udskriv] i menuen [Fil].
-
Klik på [Avanceret opsætning].
-
Velg [Jobbopsjoner] fanen.
-
Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].
-
Indtast adgangskode i [Password (Adgangskode)].
-
Klik på [OK].
-
Indstil om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK (Ok)].
-
Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].
Den krypterede og password-beskyttet udskriftsjob sendes kun til denne maskine, og det er ikke udskrevet endnu.
Med en Windows PS printerdriver (C834/C844/ES8434)
-
Åbn en fil.
-
Vælg [Print (Udskriv)] fra [File (Fil)] menuen.
-
Klik på [Advanced (Avanceret)].
-
Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].
-
Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].
-
Indtast adgangskode i [Password (Adgangskode)].
-
Klik på [OK (Ok)].
-
Indstil om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK (Ok)].
-
Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].
Den krypterede og beskyttet med adgangskode udskriftsjobbet sendes kun til denne maskine, og det er ikke trykt endnu.
Med en Mac PS printerdriver (C834/C844/ES8434)
-
Åbn en fil.
-
Fra menuen [File (Fil)] vælges [Print Udskriv)].
-
Vælg [Secure Print (Sikker udskrift)] fra panelmenuen.
-
Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].
-
Indtast en adgangskode i [Job Password (Arbejdsadgangskode)].
-
Ændre om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [Print (Udskriv)].
Den krypterede og beskyttet med adgangskode udskriftsjobbet sendes kun til denne maskine, og det er ikke trykt endnu.
Notat
-
Hvis indstillingerne ikke vises i dialogboksen udskrivning, skal du klikke på [Show Details (Vis detaljer)] nederst i dialogboksen.
-
Udskrive en krypteret / password-beskyttet dokument fra denne maskine
Udskriv en krypteret og beskyttet med adgangskode udskriftsjob gemt i den interne hukommelse på denne maskine.
-
Tryk på tasten «Fn (Fn)».
Notat
-
Når printeren er i strømsparetilstand, skal du trykke på knappen «POWER SAVE (STRØMBESPARELSE)» for at forlade denne tilstand.
-
-
Tryk på «2» på det numeriske tastatur og tryk herefter på «ENTER (ENTER)».
-
Vælg din computers brugernavn fra listen over brugere og tryk på «ENTER (ENTER)».
-
Indtast den adgangskode som du har angivet på computeren, og tryk derefter på «ENTER (ENTER)».
-
Når der vises en liste over private udskriftsopgaver, skal du trykke på rulleknappen
for at vælge den fil, du vil udskrive, og trykke på knappen «ENTER (ENTER)». -
Kontrollér, at der er valgt [Execute (Udfør)], og tryk på «ENTER (ENTER)».
Hvis du vil slette den specifikke private opgave, skal du vælge [Delete (Slet)] og trykke på knappen «ENTER (ENTER)».
-
Indtast antallet af udskrifter, og tryk på «ENTER (ENTER)».
Notat
-
Udskriftsjobbet gemt i hukommelsen, slettes automatisk, hvis udskrivningen er fuldført eller ikke trykt for en bestemt periode. Hvis der opstår en fejl ved afsendelse af data, eller opgaven ændres efter at være blevet afsendt, slettes opgaven automatisk.