Krypter PDF-fil

Når du konverterer et scannet dokument til en PDF-fil, kan du kryptere filen. Du kan indstille en kryptering niveau, et dokument åbent adgangskode, en tilladelse adgangskode og tilladelser brug for den oprettede PDF-fil. Jo højere kryptering niveauet er, jo højere sikkerhedsniveau er.

Et dokument åbent adgangskode er hensigten at åbne en krypteret PDF-fil. Et dokument åbent adgangskode kan ikke være det samme som en tilladelse adgangskode. Du kan indtaste op til 32 tegn.

Tilladelsen adgangskode er beregnet til at styre udskrivningen, udvinding, redigering eller andre operationer for krypterede PDF-filer. En tilladelse adgangskode kan ikke være det samme som et åbent dokument adgangskode. Du kan indtaste op til 32 tegn.

Bemærk

  • [Encrypted PDF (Krypteret PDF)] kan kun vælges, hvis [File Format (Filformat)] er angivet til [PDF (PDF)] eller [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] kan ikke vælges.

  • Hvis du vil kryptere en PDF-fil, skal du angive et dokument åbent adgangskode eller tilladelse adgangskode.

Notat

  • Tilladelse indstilling varer til udskrivning og redigere en PDF-fil varierer afhængigt af krypteringsniveau.

  • En tilladelse til at udskrive et dokument, er en tilladelse til at udtrække tekst og grafik, og en tilladelse til at ændre et dokument vises kun, hvis du vælger [Aktiver] re [Anvend standard password] for [Permissions Password].

  1. Tryk på (SCAN) knappen i betjeningspanelet.

  2. Sæt et dokument i den automatiske dokumentføder eller på glaspladen.

  3. Tryk på eller knappen for at vælge en scanning funktion, og tryk derefter på knappen.

    Hvis du valgte [USB Memory (USB-hukommelse)], gå til trin 5.

    Send scannede data som vedhæftet fil til en e-mail

    Gem scannede data til USB-hukommelse

    Gem scannede data i en delt mappe

  4. Tryk på knappen for at vælge [Scan Setting (Scanningsindstilling)], og tryk derefter på knappen.

  5. Tryk på eller knappen for at vælge [Encrypted PDF (Krypteret PDF)], og tryk derefter på knappen.

  6. Tryk på knappen for at vælge [Encrypt (Kryptér)], og tryk derefter på knappen.

  7. Tryk på eller knappen for at vælge krypteringsniveau, og tryk derefter på (OK) knappen.

  8. For at angive et dokumentåben adgangskode, skal du trykke på eller knappen for at vælge [Enable (Aktiver)] eller [Apply Default Password (Anvend std. adgangskode)], og tryk derefter på knappen.

    Hvis du ønsker at vælge [Apply Default Password (Anvend std. adgangskode)], skal du trykke på (INDSTILLING) knappen på betjeningspanelet, og vælge [Admin Setup (Administratoropsætning)] > [Scanner Setup (Opsætning af scanner)] > [Default Settings (Standardindstillinger)] >[Encrypted PDF Setting (Krypteret PDF-indstilling)], og derefter angive adgangskoden på forhånd.

    Administratoropsætning

  9. Tryk på knappen for at angive adgangskoden, og tryk derefter på (OK) knappen.

    Du kan indtaste op til 32 tegn.

  10. Genindtast adgangskoden og vælg [Enter (Enter)], og tryk derefter på (OK) knappen.

  11. For at angive en tilladelsesadgangskode, skal du trykke på eller knappen for at vælge [Enable (Aktiver)] eller [Apply Default Password (Anvend std. adgangskode)], og tryk derefter på (OK) knappen.

  12. Tryk på knappen for at indtaste adgangskoden og vælg [Enter (Enter)], tryk derefter på (OK) knappen.

    En adgangskode vedrørende rettigheder kan ikke være den samme som adgangskoden, til åbning af et dokument. Du kan indtaste op til 32 tegn.

  13. Genindtast adgangskoden og vælg [Enter (Enter)], og tryk derefter på (OK) knappen.

  14. Vælg en tilladelse til udskrivning, og tryk derefter på (OK) knappen.

  15. Vælg en tilladelse til at udpakke, og tryk derefter på (OK) knappen.

  16. Vælg en tilladelse til at redigere, og tryk derefter på (OK) knappen.

  17. Kontroller sikkerhedsindstillingerne, og tryk derefter på (OK) knappen.

  18. Ændre andre indstillinger, hvis det er nødvendigt, og tryk derefter på den (MONO) eller (FARVE) knappen.