Kryptering af Printdata og Indstille en adgangskode før udskrivning (Privat udskrivning)

Med den private udskrivnings-funktion, kan du kryptere og password-beskytte private dokumenter, eller fortrolige dokumenter, og gemme til maskinen, for at forhindre andre mennesker i at se dem, og derefter godkende på betjeningspanelet, før du udskriver dem.

Da printjobs krypteres, før du sender, kan du beskytte fortrolige oplysninger fra ulovlig adgang.

Bemærk

  • Hvis du ikke kan gemme de spoolede data på grund af utilstrækkelig ledig plads i den interne hukommelse i maskinen, vises en meddelelse for at informere dig om, at filsystemet er fuld, og udskriftsjobbet er ikke udført.

  • Du kan ikke bruge denne funktion med den plakat trykkeri funktion og hæftet udskrivning funktion med Windows PCL-printerdriveren, hvis du deler denne maskine via printerserveren.

  • Når du bruger denne funktion, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet [Job Spool (Job Spool)].

    Lagring af udskriftsdata i maskinen før udskrivning

I Windows PCL-printerdriver

  1. Åbn en fil.

  2. Vælg [Udskriv] i menuen [Fil].

  3. Klik på [Avanceret opsætning].

  4. Velg [Jobbopsjoner] fanen.

  5. Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].

  6. Indtast adgangskode i [Password (Adgangskode)].

  7. Klik på [OK].

  8. Indstil om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter klik [OK (OK)].

  9. Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].

    Den krypterede og password-beskyttet udskriftsjob sendes kun til denne maskine, og det er ikke udskrevet endnu.

I Windows PS-printerdriver

  1. Åbn en fil.

  2. Vælg [Print (Udskriv)] fra [File (Fil)] menuen.

  3. Klik på [Avanceret].

  4. Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].

  5. Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].

  6. Indtast adgangskode i [Password (Adgangskode)].

  7. Klik på [OK (OK)].

  8. Indstil om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter klik [OK (OK)].

  9. Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].

    Den krypterede og beskyttet med adgangskode udskriftsjobbet sendes kun til denne maskine, og det er ikke trykt endnu.

I Mac OS X

  1. Åbn en fil.

  2. Fra menuen [File (Fil)] vælges [Print (Udskriv)].

  3. Vælg [Secure Print (Sikker udskrift)] fra panelmenuen.

  4. Vælg [Private Print (Privat udskrift)] under [Job Type (Jobtype)].

  5. Indtast en adgangskode i [Job Password (Arbejdsadgangskode)].

  6. Ændre om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [Print (Udskriv)].

    Den krypterede og beskyttet med adgangskode udskriftsjobbet sendes kun til denne maskine, og det er ikke trykt endnu.

    Notat

    • Udskriftsjobbet gemt i hukommelsen, slettes automatisk, hvis udskrivningen er fuldført eller ikke trykt for en bestemt periode.Hvis der opstår en fejl ved afsendelse af data, eller opgaven ændres efter at være blevet afsendt, slettes opgaven automatisk.

    • Hvis detaljerne for indstillinger ikke vises i udskrivningsdialogboksen, skal du klikke på [Show Details (Vis Detaljer)] i bunden af dialogboksen.

Udskriv en krypteret og beskyttet med adgangskode udskriftsjob gemt i den interne hukommelse på denne maskine.

  1. Tryk på [Print (Udskriv)] eller (PRINT (UDSKRIV)) knappen på maskinen.

  2. Tryk [Privat Print (Privat Udskrivning)].

  3. Når brugerlisten vises vælges din computers brugernavn.

  4. Indtast den adgangskode som du har bestemt på computeren, og tryk derefter på [OK (OK)].

  5. Når private udskriftsjobs vises, skal du trykke på [Print (Udskriv)] for de jobs som du ønsker at udskrive. For at udskrive alle de viste udskriftsjob, privat tryk [Print All (Udskriv alle)].

    Tryk på [Delete (Slet)] for at slette specificerede private jobs.

    Tryk på [Delete All (Slet alt)] for at slette alle private jobs på listen.