Angiv en adgangskode og krypter Print data (Krypteret sikker udskrift)

Du kan kryptere dine dokumenter, før du sender dem fra en computer til denne maskine. Dokumentet er utrykt og gemmes i et krypteret format i den interne hukommelse på denne maskine, indtil du indtaster den registrerede adgangskode på betjeningspanelet. Du kan forhindre uautoriseret adgang til fortrolige oplysninger.

Bemærk

  • Hvis du ikke kan gemme de spoolede data på grund af utilstrækkelig ledig plads i den interne hukommelse i maskinen, vises en meddelelse for at informere dig om, at filsystemet er fuld, og udskriftsjobbet er ikke udført.

  • Denne funktion findes ikke i Windows XPS-printerdriveren eller i Mac OS X.

  • Du kan ikke bruge denne funktion med den plakat trykkeri funktion og hæftet udskrivning funktion med Windows PCL-printerdriveren, hvis du deler denne maskine via printerserveren.

  • Når du bruger denne funktion, skal du rydde [prioritere vært release] afkrydsningsfeltet.

    Lagring af udskriftsdata i maskinen før udskrivning

Du kan kryptere en fil, der skal udskrives. De krypterede data bliver gemt på maskinens hukommelse. Du kan ikke udskrive dataene, indtil du indtaster adgangskoden på betjeningspanelet.

  1. Åbn filen, der skal udskrives.

  2. Vælg [Udskriv] i menuen [Fil].

  3. Klik på [Avanceret opsætning].

  4. Velg [Jobbopsjoner] fanen.

  5. Vælg [Krypteret Sikker udskrift].

  6. Indtast adgangskode i [Password (Adgangskode)].

  7. Klik på [OK].

  8. Konfigurér andre indstillinger om nødvendigt, og klik derefter på [OK (OK)].

  9. Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].

    Den krypterede og password-beskyttet udskriftsjob sendes kun til denne maskine, og det er ikke udskrevet endnu.

    Notat

    En udskriftsopgave, der er gemt i hukommelsen, slettes automatisk, når udskrivningen er fuldført, eller hvis den ikke udskrives inden for en bestemt periode. Hvis der opstår en fejl ved afsendelse af data, eller opgaven ændres efter at være blevet afsendt, slettes opgaven automatisk.

Udskriv en krypteret og beskyttet med adgangskode udskriftsjob gemt i den interne hukommelse på denne maskine.

  1. Tryk på [Udskriv] eller knappen (UDSKRIV).

  2. Tryk på [Krypteret opgave].

  3. Indtast den adgangskode som du har bestemt på computeren, og tryk derefter på [OK (Ok)].

  4. Når bekræftede udskriftsjobs vises, skal du trykke på [Print (Udskriv)] for de jobs som du ønsker at udskrive.

    For at udskrive alle de viste udskriftsjob, skal du trykke på [Print All (Udskriv alle)].

    Tryk på [Delete (Slet)] for at slette specificerede bekræftede jobs. Tryk på [Delete All (Slet alt)] for at slette alle specificerede bekræftede jobs.