Videresendelse af modtagne dokument data til en e-mail-destination eller delt mappe (Auto)

Dette afsnit beskriver den automatiske levering funktion, og hvordan du indstiller den.

Den automatiske levering funktionen automatisk videresender modtagne data til bestemte destinationer. Du kan angive op til fem e-mail-adresser og en netværksmappe som destinationer.

Du kan bruge denne funktion for modtagne faxer, Internet fax og e-mail-vedhæftede filer. Dataene fremsendes som en PDF re TIFF-fil, afhængigt af filformatet af de modtagne data.

Du kan registrere op til 100 indstillinger af videresendelsesdestinationer for funktionen Automatisk levering.

Bemærk

Den automatiske leveringsfunktion er ikke tilgængelig, når de følgende funktioner benyttes.

  • Modtagelse med fortrolig Fkode-kommunikation

  • Fax modtagelse med sikker modtagelse

  1. Åbn websiden for denne maskine.

    Åbn denne maskines webside

  2. Log ind som administrator.

  3. Vælg [Transmission indstillinger].

    Du skal angive en server i forvejen.

    E-mail-opsætning

  4. Klik på [Ny] på [Automatiseret Delivery Setup] side.

  5. Indtast et navn i [Automatiseret Delivery].

  6. Vælg [Til] for [Automatiseret Delivery].

  7. Marker afkrydsningsfeltet for en krævet post til [Søg] feltet.

  8. Klik på [Edit] i [Deliver to].

  9. Indtast en destination e-mail-adresse, og klik derefter på [Tilføj].

  10. Kontroller, at den indtastede adresse er vist i [Adresse List], og klik derefter på [OK].

  11. Klik på [Edit] i [Deliver to].

    Hvis du vil angive en netværksmappe, registrere en destination (profil) på forhånd.

    Laver en Delt Mappe på Computeren

  12. Vælg en destination fra [Profil List], og klik derefter på [OK].

  13. Vælg [OFF] for [Udskriv].

    Hvis du vil udskrive de modtagne data, skal du vælge [ON].

  14. Klik på [Submit].

Notat

  • Hvis [Videresendelse indstilling] er aktiveret, modtagne faxer ikke automatisk leveres med denne funktion.

  • En modtaget fax leveres som en PDF-fil.

  • Hvis en modtaget e-mail-vedhæftede fil er ikke en PDF, JPEG re TIFF-fil, er filen ikke videresendes.

  • Brødteksten i modtagne E-mails kan ikke videresendes.

  • Denne funktion kan kun håndtere data med begrænset størrelse.

  • Hvis hukommelseskortet rum af maskinen er utilstrækkelig til at gemme modtagne faxer, Internet fax re e-mail vedhæftede filer, ikke datatransmissionstjenesterne automatisk leveret.