Reencaminhar dados do documento recebido para um destino de e-mail ou pasta partilhada (Entrega automática)

Esta secção descreve a função de entrega automática e como configurar a mesma.

A função de entrega automática encaminha automaticamente os dados recebidos para destinos especificados. Pode especificar até cinco endereços de e-mail e uma pasta de rede como destinos.

Pode utilizar esta função para faxes recebidos, faxes pela Internet e ficheiros anexos de e-mail. Os dados são encaminhados como ficheiros PDF ou TIFF, dependendo do formato de ficheiro dos dados recebidos.

Pode registar até 100 conjuntos de destinos de encaminhamento para a função de entrega automática.

Nota

A função de entrega automática não está disponível quando utiliza as seguintes funções.

  • Recepção ao utilizar comunicação confidencial Fcode

  • Reeceção de fax utilizando Receção Segura

  1. Abrir uma página Web desta máquina.

    Abrir a página web desta máquina

  2. Inicie a sessão como administrador.

  3. Seleccione [Transmission Settings].

    Tem de definir antes um servidor.

    Config. de E-mail

  4. clique [New] na página [Automated Delivery Setup].

  5. Insira um nome em [Automated Delivery].

  6. Seleccione [ON] para [Automated Delivery].

  7. Seleccione a caixa de verificação de um item necessário para [Search field].

  8. Clique [Edit] em [Deliver To].

  9. Introduza um endereço de e-mail de destino, e clique em [Add].

  10. Verifique se o endereço inserido é exibido em [Address List] e clique [OK].

  11. Clique [Edit] em [Deliver to].

    Para especificar uma pasta de rede, registe antes um destino (perfil).

    Criar pasta partilhada num computador

  12. Seleccione um destino a partir da [Profile List] e clique [OK].

  13. Seleccione [OFF] para [Print].

    Para imprimir os dados recebidos, seleccione [ON].

  14. Clique em [Submit].

Memo

  • Se [Forwarding Setting] estiver activado, os faxes recebidos não são entregues automaticamente com esta função.

  • O fax recebido é entregue como um ficheiro PDF.

  • Se um ficheiro anexo de e-mail recebido não for um ficheiro PDF, JPEG ou TIFF, o ficheiro não é reencaminhado.

  • O corpo de texto dos e-mails recebidos não pode ser encaminhado.

  • O tamanho dos dados que esta função pode manobrar é limitado.

  • Se o espaço no cartão de memória da máquina for insuficiente para guardar faxes recebidos, faxes pela Internet ou ficheiros anexos de e-mail, os dados de transmissão não serão guardados automaticamente.