Pode definir um nome de utilizador e um ID do utilizador (PIN) no driver de impressão.
Nota
Se actualizar ou reinstalar o controlador da impressora, o modo de Conta de Trabalho torna-se inválido, sendo assim necessário que configure o modo novamente. No entanto, se estiver a utilizar a função que lhe permite configurar o mesmo modo para todos os controladores de impressora, não necessita de configurar o modo novamente.
Configurar o nome de utilizador e ID de conta de trabalho.
Pode configurar o nome de utilizador e ID de Conta de Trabalho nas propriedades do controlador da impressora.
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Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].
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Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.
Para definir todos os controladores da impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os drivers para o mesmo modo].
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Seleccione [Marcador] e clique em [Alterar].
Aparece uma janela.
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Clique em [OK].
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Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].
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Clique [Iniciar] e então seleccione [Dispositivos e impressoras].
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Clique com o botão do lado direito do rato no ícone da impressora OKI e selecione [Printer Properties (Propriedades da impressora)].
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Seleccione o marcador [Conta de Trabalho], introduza o nome de utilizador e a ID da conta de trabalho e depois clique em [OK].
Configurar o modo pop-up
Aquando da utilização desta função, deverá introduzir o nome de utilizador e ID de conta de cada vez que inicia um trabalho de impressão.
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Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].
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Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.
Para definir todos os drivers de impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os controladores para o mesmo modo].
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Seleccione [Popup] e clique em [Alterar].
Aparece uma janela.
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Clique em [OK].
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Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].
Configure uma ID de conta de trabalho para cada utilizador em modo esconder.
O director do sistema pode criar e registar um ficheiro ID no qual as IDs da conta de trabalho e nomes de utilizador que são anexados aos nomes de utilizador para iniciar sessão no Windows são descritos antecipadamente. Os utilizadores não necessitam de introduzir os seus nomes e IDs da conta de trabalho aquando da impressão, uma vez que podem ser identificados com este software.
Utilize o modo Esconder com impressoras compartilhadas.
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Criar um ficheiro ID utilizando o Notepad ou software de folha de cálculo.
Memo
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Descreva nomes de utilizador IDs de utilizador num ficheiro ID na seguinte ordem.
Um nome de utilizador de início de sessão (um nome de utilizador que é introduzido para iniciar sessão no Windows), uma ID de utilizador (uma ID de utilizador que está ligado ao nome do utilizador de início de sessão).
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O nome de utilizador pode ser omitido. Se o nome de utilizador for omitido, o nome de utilizador de login será usado como o nome de utilizador.
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Separe cada item com uma vírgula.
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Se utilizar software de folha de cálculo, descreva o nome de utilizador de início de sessão, ID da conta de trabalho e nome de utilizador em cada linha para cada utilizador.
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Salve o ficheiro no formato "CSV".
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Clique em [Iniciar] e seleccione [Todos os programas] > [Okidata] > [Imprimir Conta de Trabalho do Cliente] > [Alterar Modo de Conta de Trabalho].
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Seleccione o controlador para configuração a partir da lista de controladores.
Para definir todos os drivers de impressora para o mesmo modo, marque a caixa de selecção [Definir todos os controladores para o mesmo modo].
Nota
Se estiver a utilizar uma impressora partilhada, não utilize funções que lhe permitem configurar todos os controladores de impressão para o mesmo modo. Se imprimir do lado do cliente de uma impressora partilhada, as informações da conta não é de saída.
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Seleccione [Esconder] e depois clique em [Alterar].
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Clique em [OK].
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Seleccione [Importar ficheiro de ID] no menu [Esconder Modo].
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Especifique o ficheiro de ID criado no Passo 1 e depois clique em [Abrir].
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Marque a caixa de selecção [Definir todos os utilizadores a ID de utilizador fixo] no menu [Modo Esconder].
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Seleccione [Fechar] no menu [Ficheiro].