Encriptar os Dados de Impressão e Definir uma Palavra-passe Antes de Imprimir (Impressão Privada)

Com a função de impressão privada, pode encriptar e proteger com uma palavra-passe documentos privados ou confidenciais e armazenar na máquina de forma a prevenir que outras pessoas os vejam, e depois autenticar no painel do operador antes de os imprimir.

Como as tarefas de impressão estão encriptadas antes de serem enviadas, você pode proteger informação confidencial de acesso indesejado.

Nota

  • Se não conseguir guardar informação em spool devido à falta de espaço na memória interna da impressora, será exibida uma mensagem a informar que o sistema está cheio e de que a tarefa não será executada.

  • Não é possível usar esta função com o modo de impressão do poster e o modo de folheto com driver de impressora Windows PCL se partilhar a máquina com um servidor de impressão.

  • Quando utilizar esta função, desmarque a caixa de verificação [Job Spool (Spool de Tarefas)].

    Armazenar informação impressa na impressora antes de imprimir

Para o Controlador de Impressora Windows PCL

  1. Abra um ficheiro.

  2. Seleccione [Imprimir] no menu [Ficheiro].

  3. Clique em [Preferências].

  4. Seleccione o separador [Opções de trabalho].

  5. Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].

  6. Introduza uma palavra-passe em [Password (Palavra-passe)].

  7. Clique em [OK].

  8. Se necessário, configure outras opções e depois clique em [OK (OK)].

  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].

    A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa

Para o Controlador de Impressora Windows PS

  1. Abra um ficheiro.

  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].

  3. Clique em [Advanced (Avançado)].

  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de Tarefa)].

  5. Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].

  6. Introduza uma palavra-passe em [Password (Palavra-passe)].

  7. Clique em [OK (OK)].

  8. Se necessário, configure outras opções e depois clique em [OK (OK)].

  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].

    A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa.

Para Mac OS X

  1. Abra um ficheiro.

  2. Do menu [File (Ficheiro)], selecione [Print (Imprimir)].

  3. Selecione [Secure Print (Impressão Segura)] no menu do painel.

  4. Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].

  5. Introduza uma palavra-passe em [Job Password (Palavra-passe da Tarefa)].

  6. Altere as outras definições se for necessário e, em seguida, clique em [Print (Imprimir)].

    A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa.

    Memo

    • A tarefa de impressão guardado na memória é automaticamente eliminado após a impressão ou se não for impresso depois de decorrido um determinado período de tempo. Se ocorrer um erro enquanto está a enviar dados ou uma tarefa é alterada depois de ter sido enviada, a tarefa é automaticamente eliminada.

    • Se os detalhes da configuração não forem exibidos na caixa de diálogo de impressão, clique em [Show Details (Mostrar Detalhes)] na parte inferior da caixa de diálogo.

Imprimir uma tarefa encriptada/protegida por palavra-passe guardada na memória da impressora

  1. Prima [Print (Imprimir)] ou o botão (IMPRIMIR) na máquina.

  2. Pressione [Private Print (Impressão Privada)].

  3. Quando a lista de utilizadores é exibida, selecione o nome de utilizador do seu computador.

  4. Introduza a palavra-passe que definiu no computador e, em seguida, prima [OK (OK)].

  5. Quando as tarefas de impressão privadas forem listadas, pressione [Print (Imprimir)] para as tarefas privadas que pretende imprimir. Para imprimir todas as tarefas de impressão privadas apresentadas, prima [Print All (Imprimir Tudo)].

    Pressione [Delete (Eliminar)] para eliminar as tarefas privadas especificadas.

    Pressione [Delete All (Eliminar Tudo)] para eliminar todas as tarefas privadas na lista.