Com a função de impressão privada, pode encriptar e proteger com uma palavra-passe documentos privados ou confidenciais e armazenar na máquina de forma a prevenir que outras pessoas os vejam, e depois autenticar no painel do operador antes de os imprimir.
Como as tarefas de impressão estão encriptadas antes de serem enviadas, você pode proteger informação confidencial de acesso indesejado.
Nota
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Se não conseguir guardar informação em spool devido à falta de espaço na memória interna da impressora, será exibida uma mensagem a informar que o sistema está cheio e de que a tarefa não será executada.
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Não é possível usar esta função com o modo de impressão do poster e o modo de folheto com driver de impressora Windows PCL se partilhar a máquina com um servidor de impressão.
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Quando utilizar esta função, desmarque a caixa de verificação [Job Spool (Spool de Tarefas)].
Armazenar informação impressa na impressora antes de imprimir
Encriptar e Definir uma Palavra-passe no Computador
Para o Controlador de Impressora Windows PCL
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Abra um ficheiro.
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Seleccione [Imprimir] no menu [Ficheiro].
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Clique em [Preferências].
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Seleccione o separador [Opções de trabalho].
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Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].
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Introduza uma palavra-passe em [Password (Palavra-passe)].
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Clique em [OK].
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Se necessário, configure outras opções e depois clique em [OK (OK)].
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Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa
Para o Controlador de Impressora Windows PS
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Abra um ficheiro.
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Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
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Clique em [Advanced (Avançado)].
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Selecione o separador [Job Options (Opções de Tarefa)].
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Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].
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Introduza uma palavra-passe em [Password (Palavra-passe)].
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Clique em [OK (OK)].
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Se necessário, configure outras opções e depois clique em [OK (OK)].
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Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa.
Para Mac OS X
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Abra um ficheiro.
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Do menu [File (Ficheiro)], selecione [Print (Imprimir)].
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Selecione [Secure Print (Impressão Segura)] no menu do painel.
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Selecione [Private Print (Impressão Privada)] em [Job Type (Tipo de Tarefa)].
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Introduza uma palavra-passe em [Job Password (Palavra-passe da Tarefa)].
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Altere as outras definições se for necessário e, em seguida, clique em [Print (Imprimir)].
A tarefa de impressão encriptada ou protegida por palavra-passe só é enviada para a impressora, não é ainda impressa.
Memo
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A tarefa de impressão guardado na memória é automaticamente eliminado após a impressão ou se não for impresso depois de decorrido um determinado período de tempo. Se ocorrer um erro enquanto está a enviar dados ou uma tarefa é alterada depois de ter sido enviada, a tarefa é automaticamente eliminada.
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Se os detalhes da configuração não forem exibidos na caixa de diálogo de impressão, clique em [Show Details (Mostrar Detalhes)] na parte inferior da caixa de diálogo.
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Imprimir um documento encriptado/protegido por palavra-passe a partir desta impressora
Imprimir uma tarefa encriptada/protegida por palavra-passe guardada na memória da impressora
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Prima [Print (Imprimir)] ou o botão (IMPRIMIR) na máquina.
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Pressione [Private Print (Impressão Privada)].
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Quando a lista de utilizadores é exibida, selecione o nome de utilizador do seu computador.
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Introduza a palavra-passe que definiu no computador e, em seguida, prima [OK (OK)].
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Quando as tarefas de impressão privadas forem listadas, pressione [Print (Imprimir)] para as tarefas privadas que pretende imprimir. Para imprimir todas as tarefas de impressão privadas apresentadas, prima [Print All (Imprimir Tudo)].
Pressione [Delete (Eliminar)] para eliminar as tarefas privadas especificadas.
Pressione [Delete All (Eliminar Tudo)] para eliminar todas as tarefas privadas na lista.