Imprimir a partir de um computador

Se o controlo de acesso está ativado, introduza a informação do utilizador a partir do driver de impressão para imprimir.

Para Windows

O procedimento quando utiliza o bloco de notas e o controlador de impressora PCL é usado como exemplo.

  1. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].

  2. Selecione o driver da impressora necessário em [Select Printer (Selecionar impressora)] e clique em [Preferences (Preferências)].

  3. Selecione o separador [Extend (Avançadas)].

  4. Prima [User Authentication (Autenticação de utilizadores)].

  5. Defina o [User Name (Nome de Utilizador)] e [Password (Palavra-passe)] do utilizador para informação da autenticação do utilizador e [Authentication Type (Tipo de Autenticação)] e [Summary Account Name (Nome do Resumo da Conta)] para especificar o destino da autenticação do utilizador e o tipo de autenticação.

    Memo

    Dependendo da configuração das [User Authentication Options... (Opções de Autenticação do Utilizador...)] no separador das [Device Options (Opções de dispositivo)], o [Password (Palavra-passe)], o [Authentication Type (Tipo de Autenticação)], o [Summary Account Name (Nome do Resumo da Conta)], e [Use User Authentication (Usar Autenticação do Utilizador)] poderão não ser exibidos.

  6. Selecionar a caixa de verificação [Use User Authentication (Usar Autenticação do Utilizador)] se esta for exibida.

    Memo

    Desmarque a caixa de verificação de [Use User Authentication (Usar Autenticação do Utilizador)] se quiser utilizar o PIN do Cliente de Gestão de Contas de Tarefas como informação de autenticação do utilizador.

  7. Introduza o nome de utilizador e palavra-passe.

    Dependendo da configuração das [User Authentication Options... (Opções de Autenticação do Utilizador...)] no separador das [Device Options (Opções de dispositivo)], o nome de utilizador pode ser estabelecido como o nome de início de sessão.

    Selecione a caixa de verificação de [Use logon name as user name (Usar nome de início de sessão como nome de utilizador)] se utiliza o nome de início de sessão no Windows como nome de utilizador.

  8. Se o [Authentication Type (Tipo de Autenticação)] for exibido, selecione o destino da autenticação do utilizador e o tipo de autenticação da lista.

    • Automático: Usa o mesmo método de inciar sessão que o Windows. Quando o utilizador tiver a sessão iniciada no domínio, será utilizado o [Server LDAP (Servidor LDAP)] e quando o utilizador tiver a sessão iniciada no computador local, será utilizado o [Device Local (Dispositivo Local)] como o método de autenticação.

    • Dispositivo Local: Autentica com a informação do utilizador armazenada na máquina.

    • Servidor LDAP: Autentica com a informação do utilizador armazenada no servidor a utilizar LDAP.

    • Servidor Kerberos: Autentica com a informação do utilizador armazenada no servidor a utilizar Kerberos.

    Memo

    O tipo de autenticação predefinido pode ser definido em [User Authentication Options... (Opções de Autenticação do Utilizador...)] no separador das [Device Options (Opções de dispositivo)].

  9. Se o [Summary Account Name (Nome do Resumo da Conta)] for exibido, defina um tipo de resumo de conta (conta) para ser cobrada a quantidade de uso de impressão (pontos) e nome.

    Se quer adicionar a cada utilizador e grupo a qual o utilizador pertence, selecione um grupo em [Type (Tipo)] e especifique o nome do grupo em [Name (Nome)].

    Se quer adicionar a uma conta conjunta que vários utilizadores possam usar, selecione uma conta conjunta em [Type (Tipo)] e especifique o nome da conta conjunta em [Name (Nome)].

  10. Clique em [OK (OK)].

  11. Se necessário, altere outras configurações e depois prima [OK (OK)].

  12. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].

Definir Opções de Autenticação do Utilizador

Defina as opções de autenticação do utilizador do controlador da impressora a partir do separador [Device Options (Opções de Dispositivo)] ou do separador [Device Settings (Configurações de Dispositivo)] em Propriedades da Impressora.

  1. Clique [Start (Iniciar)] e então seleccione [Devices and Printers (Dispositivos e impressoras)].

  2. Clique com o botão direito no ícone [OKI C542*] e, em seguida, selecione [Printer properties (Propriedades da impressora)].

    * Tipo de controlador (ex. PCL6/PS)

  3. Para o controlador Windows PCL, selecione [Device Options (Opções de Dispositivo)] e clique em [User Authentication Options... (Opções de Autenticação do Utilizador...)]. Para o controlador Windows PS, selecione [Device Options (Opções de Dispositivo)] e expanda [Installable Options (Opções Instaláveis)].

  4. Especifica as opções de autenticação do utilizador.

    • Definir Opções de Autenticação do Utilizador para cada utilizador: Exibe [Use User Authentication (Usar Autenticação do Utilizador)] na janela de diálogo de autenticação do utilizador para definir se pretende ativar ou desativar a autenticação do utilizador.

    Memo

    Se a caixa de verificação para [Set User Authentication Options for each user (Definir Opções de Autenticação do Utilizador para cada utilizador)] não estiver marcada, utilize autenticação do utilizador e use o método de iniciar sessão do Windows como um tipo de autenticação. Quando o utilizador tiver a sessão iniciada no domínio, será utilizado o [Server LDAP (Servidor LDAP)] e quando o utilizador tiver a sessão iniciada no computador local, será utilizado o [Device Local (Dispositivo Local)] como o método de autenticação.

    • Introduza informação de autenticação do utilizador durante a impressão: Exibe a configuração de autenticação do utilizador cada vez que imprimir. Utilize esta configuração quando precisar de especificar o utilizador para cada tarefa de impressão num ambiente onde vários utilizadores usam a mesma conta para iniciar sessão no mesmo computador.

      Esta opção não está disponível se a caixa de verificação [Set User Authentication Options for each user (Definir Opções de Autenticação do Utilizador para cada utilizador)] estiver marcada.

    • Nome do Resumo da Conta: Permite definir o resumo da conta para a configuração da autenticação de utilizador.

    • Tipo de Autenticação: Permite definir o tipo de autenticação para a configuração da autenticação de utilizador.

    • Tipo de Autenticação Predefinida: Especifica o tipo de autenticação predefinida que é utilizada quando o tipo de autenticação não pode ser especificado.

  5. Para o controlador Windows PCL, pressione [OK (OK)].

  6. Clique em [OK (OK)].

Para Mac OS X

O seguinte procedimento usa TextEdit como exemplo.

  1. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].

  2. Selecione o driver de impressora.

  3. Selecione [User Authentication (Autenticação de Utilizador)] do menu do painel.

  4. Seleccione a caixa de verificação [Use User Authentication (Usar autenticação de utilizadores)].

    Memo

    Desmarque a caixa de verificação de [Use User Authentication (Usar Autenticação do Utilizador)] se quiser utilizar o PIN do Cliente de Gestão de Contas de Tarefas como informação de autenticação do utilizador.

  5. Introduza o [User Name (Nome Utilizador)] e a [Password (Password)].

    Selecione a caixa de verificação de [Use logon name as user name (Usar nome de início de sessão como nome de utilizador)] se utiliza o nome de início de sessão no Mac como nome de utilizador.

  6. Se o [Authentication Type (Tipo de Autenticação)] for exibido, selecione o destino da autenticação do utilizador e o tipo de autenticação da lista.

    • Automático:Siga o método de início de sessão para Mac quando o utilizador tiver a sessão iniciada no domínio, será utilizado o [Server LDAP (Servidor LDAP)] e quando o utilizador não tiver a sessão iniciada no domínio, será utilizado o [Device Local (Dispositivo Local)] como o método de autenticação.

    • Dispositivo Local: Autentica com a informação do utilizador armazenada na máquina.

    • Servidor LDAP: Autentica com a informação do utilizador armazenada no servidor a utilizar LDAP.

    • Servidor Kerberos: Autentica com a informação do utilizador armazenada no servidor a utilizar Kerberos.

  7. Se o [Summary Account Name (Nome do Resumo da Conta)] for exibido, defina um tipo de resumo de conta (conta) para ser cobrada a quantidade de uso de impressão (pontos) e nome.

    Se quer adicionar a cada utilizador e grupo a qual o utilizador pertence, selecione um grupo em [Type (Tipo)] e especifique o nome do grupo em [Name (Nome)].

    Se quer adicionar a uma conta conjunta que vários utilizadores possam usar, selecione uma conta conjunta em [Type (Tipo)] e especifique o nome da conta conjunta em [Name (Nome)].

  8. Faça as configurações necessárias.

  9. Prima [Print (Imprimir)].

Quando utilizar o tipo de autenticação e o Resumo de Conta

  1. Selecione [System Preferences (Preferências do sistema)] a partir do menu Apple.

  2. Clique em [Print & Scan (Imprimir e digitalizar)].

  3. Selecione o dispositivo e pressione [Options & Supplies (Opções e Consumíveis)].

  4. Verifique as funções que pretende utilizar no separador [Options (Opções)].

  5. Altere o Tipo de Autenticação Predefinida: e, em seguida, clique em [OK (OK)].