Con la función de impresión privada, puede cifrar y proteger con contraseña los documentos privados o confidenciales y almacenarlos en la máquina para evitar que otras personas los vean y, a continuación, puede autenticarse en el panel del operador antes de imprimirlos.
Como los trabajos de impresión se cifraron antes de ser enviados, puede proteger información confidencial de accesos irregulares.
Nota
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Si usted no puede almacenar los datos en cola debido al poco espacio libre en la memoria interna de esta máquina, aparece un mensaje para informarle que el sistema de archivos está lleno, y la tarea de impresión no se ejecuta.
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No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de póster ni con el modo folleto con el controlador de impresora Windows PCL si comparte la máquina con un servidor de impresión.
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Cuando utilice esta función, desactive la casilla [Job Spool (Cola de impresión de trabajos)].
Almacenamiento de los datos de impresión en esta máquina antes de la impresión
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Esta función no está disponible con el controlador de impresora PCL para Mac.
Cifrar y establecer contraseñas en un ordenador
Si se usa el controlador de impresora PCL de Windows
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Abra un archivo.
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Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].
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Haga clic en [Preferencias].
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Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].
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Haga clic en [ACEPTAR].
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Ajuste otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [OK (Aceptar)].
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Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
Para controlador de impresora PS para Windows (C834/C844/ES8434)
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Abra un archivo.
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Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
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Haga clic en [Advanced (Avanzado)].
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Seleccione la ficha [Job Options (Opciones de tarea)].
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].
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Haga clic en [OK (Aceptar)].
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Ajuste otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [OK (Aceptar)].
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Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
Para controlador de impresora PS para Mac (C834/C844/ES8434)
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Abra un archivo.
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En el menú [File (Archivo)], seleccione [Print (Imprimir)].
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Seleccione [Secure Print (Impresión segura)] en el menú del panel.
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Seleccione [Private Print (Impresión privada)] en [Job Type (Tipo de trabajo)].
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Introduzca una contraseña en [Job Password (Contraseña de la tarea)].
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Cambie otras configuraciones en caso de que sea necesario y a continuación haga clic en [Print (Imprimir)].
La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.
Memo
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Si los detalles de configuración no se muestran en el diálogo de impresión, haga clic en [Show Details (Mostrar detalles)] en la parte inferior del diálogo.
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Impresión de documento cifrado/protegido por contraseña de esta máquina
Impresión de una tarea cifrada y protegida por contraseña salvada en la memoria interna de esta máquina.
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Pulse la tecla «Fn (Fn)».
Memo
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Si la impresora se encuentra en el modo de ahorro de energía, pulse el botón «POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA)» para restablecer el modo.
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Pulse «2» en el teclado numérico y luego pulse el botón «ENTER (INTRO)».
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Seleccione el nombre de usuario en su ordenador de la lista de usuarios y luego pulse el botón «ENTER (INTRO)».
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Introduzca la contraseña que ha configurado en el ordenador y a continuación pulse el botón «ENTER (INTRO)».
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Cuando aparece la lista de trabajos de impresión privados, pulse el botón de desplazamiento
para seleccionar el archivo que quiere imprimir y pulse el botón «ENTER (INTRO)». -
Compruebe que [Execute (Ejecutar)] está seleccionado y, a continuación, pulse el botón «ENTER (INTRO)».
Para eliminar un trabajo de impresión especifico, seleccionar [Delete (Eliminar)], y luego pulse el botón «ENTER (INTRO)».
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Introduzca el número de impresiones y, a continuación, pulse «ENTER (INTRO)».
Memo
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La tarea de impresión guardada en la memoria se elimina automáticamente si se finaliza la impresión o no se imprime durante cierto periodo de tiempo. Si ocurre un error al enviar los datos o si se modifica la tarea después de enviarla, la tarea se suprime automáticamente.