Al convertir un documento escaneado a un Archivo PDF, puede cifrar el archivo. Puede configurar un nivel de cifrado, una contraseña de apertura de documentos, una contraseña de permisos, y usar los permisos para el archivo PDF creado. Mientras más alto sea en nivel de cifrado, mayor será el nivel de seguridad.
Una contraseña de documento abierta esté destinada a abrir un archivo PDF cifrado. Una contraseña de documento abierta no puede ser la misma que una contraseña de permiso. Puede introducir hasta 32 caracteres.
Una contraseña de permiso tiene el propósito de controlar la impresión, la extracción, la edición u otras operaciones con los archivos PDF cifrados. Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.
Nota
-
[Encrypted PDF (PDF cifrado)] se puede seleccionar solamente si [File Format (Formato de archivo)] se configura como [PDF (PDF)] o [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] no puede seleccionarse.
-
Para cifrar un archivo PDF, debe poner una contraseña de apertura de documentos o contraseña de permisos.
Memo
-
Los elementos para el establecimiento del permiso de impresión y edición de un archivo PDF varían en dependencia del nivel de cifrado.
-
Un permiso para imprimir un documento, un permiso para extraer el texto y los gráficos y un permiso para cambiar un documento se muestra solamente si usted selecciona [Activar] o [aplicar la contraseña predeterminada] como [contraseña de los permisos].
-
Pulse el botón
(ESCANEAR) en el panel del operador. -
Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.
-
Pulse el botón
o 
para seleccionar una función de escáner y pulse el botón 
.Si selecciona [USB Memory (Memoria USB)], vaya al paso 5.
Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico
-
Pulse el botón
para seleccionar [Scan Setting (Configuración de escaneado)] y pulse el botón . -
Pulse el botón
o para seleccionar [Encrypted PDF (PDF cifrado)] y pulse el botón . -
Pulse el botón
para seleccionar [Encrypt (Encriptar)] y pulse el botón . -
Pulse el botón
o para seleccionar el nivel de cifrado y luego pulse el botón 
(ACEPTAR). -
Para ajustar un documento abra la contraseña, pulse el botón
o para seleccionar [Enable (Habilitar)] or [Apply Default Password (Aplicar Contraseña predeterminada)] y luego pulse el botón .Si quiere seleccionar [Apply Default Password (Aplicar Contraseña predeterminada)], pulse el botón
(CONFIGURACIÓN) en el panel operador y seleccione [Admin Setup (Config. admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Default Settings (Configuración predeterminada)] >[Encrypted PDF Setting (Configuración de PDF cifrado)], y establezca la contraseña por adelantado. -
Pulse el botón
para para introducir la contraseña y, a continuación, pulse el botón (ACEPTAR).Puede introducir hasta 32 caracteres.
-
Vuelva a introducir la contraseña y seleccione [Enter (Enter)], y luego pulse el botón
(ACEPTAR). -
Para establecer el permiso de contraseña, pulse el botón
o para seleccionar [Enable (Habilitar)] o [Apply Default Password (Aplicar Contraseña predeterminada)] y luego pulse el botón (ACEPTAR). -
Pulse el botón
para para introducir la contraseña y seleccione [Enter (Enter)] y, a continuación, pulse el botón (ACEPTAR).Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.
-
Vuelva a introducir la contraseña y seleccione [Enter (Enter)], y luego pulse el botón
(ACEPTAR). -
Seleccione un permiso para imprimir y luego pulse el botón
(ACEPTAR). -
Seleccione un permiso para extraer y luego pulse el botón
(ACEPTAR). -
Seleccione un permiso para editar y luego pulse el botón
(ACEPTAR). -
Compruebe las configuraciones de seguridad y, a continuación, pulse el botón
(ACEPTAR). -
Cambie otras configuraciones si es necesario y a continuación haga clic en el botón
(MONO) o 
(COLOR).