Antes de usar escaneado a carpeta compartida

Cree una carpeta compartida en un ordenador en el cual se salve el documento escaneado.

Nota

Si crea una carpeta compartida en los siguientes pasos, todos los usuarios cuyas cuentas estén configuradas en su computadora podrán acceder a la carpeta compartida.

  1. Haga clic en [Start (Inicio)] en la barra de tareas de Windows, haga clic derecho en [Computer (Ordenador)] y a continuación haga clic en las [Properties (Propiedades)].

  2. Compruebe el [Computer name (Nombre del ordenador)].

    Necesita el nombre del ordenador que seleccionó al registrar el destino en la máquina. Anótelo.

  3. Cierre la ventana.

  4. Cree una carpeta en la cual los documentos se salven en el ordenador.

  5. Haga clic derecho en la carpeta creada y, a continuación, haga clic en [Properties (Propiedades)].

  6. Haga clic en la ficha [Sharing (Compartir)] y, a continuación, haga clic en [Advanced Sharing (Compartir avanzado)].

  7. Seleccione la casilla [Share this folder (Compartir esta carpeta)] y, a continuación, haga clic en [Permissions (Permisos)].

  8. Seleccione la casilla [Allow (Permitir)] de [Change (Cambiar)] en [Permissions for Everyone (Permisos para todos)] y, a continuación, haga clic en [OK (OK)].

  9. Haga clic en [OK (OK)].

Registre la carpeta compartida creada en la máquina para poder utilizarla para el escaneado a carpeta compartida.

Cuando realiza un Escaneado a carpeta compartida, envía los datos al perfil que especificó como destino.

Puede registrar hasta 50 perfiles.

Se puede registrar o eliminar un destino (perfil) de las siguientes tres maneras. Este manual recomienda utilizar la Herramienta de configuración o la página web con la que se puede introducir la información con el teclado del ordenador.

Esta sección describe el método de registro que utiliza la Herramienta de configuración de un ordenador.

Si usted hace clic (Salvar a dispositivo), la configuración cambiada se refleja a esta máquina.

Nota

  • Para utilizar la Administración de perfiles, instale el complemento de configuración de usuarios. Puede instalar el complemento de configuración de usuarios al mismo tiempo que la Herramienta de configuración o instale el complemento más tarde.

    Instalación del software

  • Debe registrar por adelantado la máquina en la Herramienta de configuración.

    Inicio de la Herramienta de configuración

  1. Haga clic en [inicio] y a continuación seleccione [Todos los programas] > [Okidata] > [Herramienta de configuración] > [Herramienta de configuración].

  2. Seleccione la máquina en [Tabla del dispositivo registrado].

  3. Seleccione la ficha [Configuración de usuario].

  4. Haga clic en [Gestor del perfil].

  5. Introduzca la contraseña del administrador y haga clic en [ACEPTAR].

  6. Haga clic en (Nuevo).

  7. Introduzca el nombre de un destino de transmisión en [Nombre del perfil].

  8. Seleccione [CIFS] para [Protocolo] para registrar una carpeta compartida.

  9. Introduzca la ruta de la carpeta compartida que ha establecido en el ordenador [URL del destino].

  10. Introduzca el número de acceso a utilizar en [Núm. de puerto].

  11. Si los privilegios de acceso se fijan a la carpeta compartida, introduzca el nombre y la contraseña del usuario en [Nombre de usuario] y [Contraseña].

  12. Seleccione [Codificar la comunicación] y [Set de caracteres CIFS] en caso de necesidad.

  13. Introduzca [Nombre del archivo] en caso de necesidad.

  14. Haga clic en [Avanzado] y a continuación fije la configuración avanzada.

  15. Haga clic en [ACEPTAR].

  16. Haga clic en (Guardar en dispositivo).

Esta sección describe el método de registro que utiliza la página web de un ordenador.

  1. Inicie un navegador web.

  2. Introduzca la URL “http:// (La dirección IP de esta máquina)” en la barra de dirección y a continuación pulse la tecla <Intro>.

    Acerca de la dirección IP de esta máquina, consulte "Comprobación de la información de la máquina".

  3. Haga clic en [Administrator Login].

  4. Introduzca "admin" en [User Name (Nombre de usuario)] y la contraseña del administrador de la máquina en [Password (Contraseña)] y, a continuación, haga clic en [OK (OK)].

    Para Mac OS X, introduzca "admin" en [Name (Nombre)] y la contraseña del administrador de la máquina en [Password (Contraseña)] y a continuación haga clic en [Login (Iniciar sesión)].

  5. Haga clic en [SKIP].

  6. Haga clic en [List] en la parte superior de la pantalla.

  7. Haga clic en [Profile] en el lado izquierdo de la pantalla.

  8. Haga clic en [New].

  9. Introduzca el nombre de un destino de transmisión en [Profile Name].

  10. Seleccione [CIFS] para [Protocol] para registrar una carpeta compartida.

  11. Introduzca la ruta de la carpeta compartida que ha establecido en el ordenador [URL del destino].

  12. Introduzca el número de acceso a utilizar en [Port Number].

  13. Si los privilegios de acceso se fijan a la carpeta compartida, introduzca el nombre y la contraseña del usuario en [User Name] y [Password].

  14. Seleccione [CIFS Character Se] y [Encode Communication] en caso de necesidad.

  15. Establezca los [Detail] si es necesario.

  16. Haga clic en [Submit].

Esta sección describe cómo registrar perfiles desde el panel del operador.

  1. Pulse [Configuración del dispositivo] en la pantalla táctil.

  2. Pulse [Perfil].

  3. Seleccione un número y a continuación pulse [Registrar].

  4. Introduzca un nombre de perfil y a continuación pulse [Siguiente].

  5. Seleccione un ajuste y a continuación pulse [Siguiente].

  6. Introduzca los valores del nombre de ordenador de destino de la transmisión y del nombre de la carpeta compartida en “el nombre del ordenador de destino de la transmisiónel nombre de la carpeta compartida" formato.

    Ejemplo: PC1compartir

    Memo

    • Si no hay un servidor DNS en la red, no podrá especificar el ordenador usando el nombre del ordenador (el nombre del ordenador de destino de la transmisión). En este caso, utilizar la dirección IP del ordenador para fijar.

      Ejemplo: 192.168.0.3compartir

  7. Pulse [Siguiente].

  8. Si los privilegios de acceso se fijan a la carpeta compartida, introduzca el nombre y la contraseña del usuario en [Nombre de usuario] y [Contraseña].

    Nota

    • Si se realiza la administración de dominio, introduzca “nombre usuario@nombre dominio”.

    • Si realiza a la gestión del dominio y usted no puede establecer una conexión incluso después introducir “Nombre del usuario@nombre del dominio”, elimine “@ nombre del dominio”.

    • Además, vaya a la página web de esta máquina, seleccione [Configuración de administrador] > [Menú de la red] y a continuación fije el nombre del dominio NetBIOS en el [nombre del Grupo de tarea] en [NBT].

      • Para el nombre del dominio, consulte al administrador de la red.

  9. Pulse [Close (Cerrar)].

  10. Ajuste otros elementos si es necesario.

  11. Pulse [Aceptar].