Cifrar un archivo PDF

Al convertir un documento escaneado a un Archivo PDF, puede cifrar el archivo. Puede configurar un nivel de cifrado, una contraseña de apertura de documentos, una contraseña de permisos, y usar los permisos para el archivo PDF creado. Mientras más alto sea en nivel de cifrado, mayor será el nivel de seguridad.

Una contraseña de documento abierta esté destinada a abrir un archivo PDF cifrado. Una contraseña de documento abierta no puede ser la misma que una contraseña de permiso. Puede introducir hasta 32 caracteres.

Una contraseña de permiso tiene el propósito de controlar la impresión, la extracción, la edición u otras operaciones con los archivos PDF cifrados. Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.

Nota

  • [Encrypted PDF (PDF cifrado)] se puede seleccionar solamente si [File Format (Formato de archivo)] se configura como [PDF (PDF)] o [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] no puede seleccionarse.

  • Para cifrar un archivo PDF, debe poner una contraseña de apertura de documentos o contraseña de permisos.

Memo

  • Los elementos para el establecimiento del permiso de impresión y edición de un archivo PDF varían en dependencia del nivel de cifrado.

  • Un permiso para imprimir un documento, un permiso para extraer el texto y los gráficos y un permiso para cambiar un documento se muestra solamente si usted selecciona [Activar] o [aplicar la contraseña predeterminada] como [contraseña de los permisos].

  1. Pulse [Escanear] o el botón (ESCANEAR).

  2. Ponga un documento en el ADF o en el cristal para documentos.

  3. Seleccione un método de escaneado.

    Envío de datos escaneados como adjunto de un correo electrónico

    Guardar datos de la impresión en la memoria USB

    Guardar datos escaneados en una carpeta compartida

    Especifique un destino siguiendo el procedimiento para el método de escaneado seleccionado.

  4. Pulse [Encrypted PDF (PDF cifrado)] en la ficha [Image Settings (Configuración de imagen)].

  5. Pulse [Encrypt (Cifrar)], seleccione el nivel de cifrado y, a continuación, pulse [Next (Siguiente)].

  6. Para configurar una contraseña de apertura de documentos, pulse [Enable (Activar)] o [Apply Default Password (Aplicar contraseña predeterminada)].

    Para seleccionar [Apply Default Password (Aplicar contraseña predeterminada], debe registrar primero la contraseña predeterminada en [Device Settings (Configuración del dispositivo)] > [Admin Setup (Config. Admin.)] > [Scanner Setup (Configuración de escáner)] > [Default Settings (Configuración predeterminada)] >[Encrypted PDF Setting (Configuración de PDF cifrado)].

    Configuración del administrador

  7. Introduzca una contraseña y a continuación pulse [ACEPTAR].

    Puede introducir hasta 32 caracteres.

  8. Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en [ACEPTAR].

  9. Para configurar una contraseña de permisos, pulse [Enable (Activar)] o [Apply Default Password (Aplicar contraseña predeterminada)].

  10. Introduzca una contraseña y a continuación pulse [ACEPTAR].

    Una contraseña de permiso no puede ser la misma que una contraseña para abrir un documento. Puede introducir hasta 32 caracteres.

  11. Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en [ACEPTAR].

  12. Seleccione un permiso para imprimir y, a continuación, pulse [Siguiente].

  13. Seleccione un permiso para extraer y, a continuación, pulse [Siguiente].

  14. Seleccione un permiso para editar y, a continuación, pulse [Siguiente].

  15. Compruebe la configuración de seguridad y a continuación pulse [Sí].

  16. Ajuste otras configuraciones si es necesario y, a continuación, pulse el botón (INICIO).