Configuración de una contraseña y cifrado de los datos de impresión (Impresión segura cifrada)

Puede cifrar los documentos antes de enviarlos del ordenador a esta máquina. El documento no será impreso y se almacenará en un formato cifrado en la memoria interna de esta máquina hasta que usted introduzca la contraseña registrada en el panel del operador. Se puede evitar el acceso no autorizado a información confidencial.

Nota

  • Si usted no puede almacenar los datos en cola debido al poco espacio libre en la memoria interna de esta máquina, aparece un mensaje para informarle que el sistema de archivos está lleno, y la tarea de impresión no se ejecuta.

  • Esta función no está disponible en el controlador de impresora XPS Windows ni en Mac OS X.

  • No podrá utilizar esta función con el modo de impresión de póster ni con el modo folleto con el controlador de impresora Windows PCL si comparte la máquina con un servidor de impresión.

  • Cuando use esta función, desmarque la casilla [Dar prioridad a la aparición del host].

    Almacenamiento de los datos de impresión en esta máquina antes de la impresión

Puede cifrar un archivo que se imprimirá. Los datos cifrados se guardan en la memoria de esta máquina. No puede imprimir los datos hasta que introduzca la contraseña en el panel del operador.

  1. Abra el archivo que desee imprimir.

  2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].

  3. Haga clic en [Preferencias].

  4. Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].

  5. Seleccione [Impresión Segura Cifrada].

  6. Introduzca una contraseña en [Password (Contraseña)].

  7. Haga clic en [ACEPTAR].

  8. Cambiar otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [OK (ACEPTAR)].

  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].

    La tarea de impresión cifrada o protegida por contraseña solamente se envía a esta máquina y aun no se imprime.

    Memo

    La tarea de impresión guardada en la memoria se elimina automáticamente si se finaliza la impresión o no se imprime durante cierto periodo de tiempo. Si ocurre un error al enviar los datos o si se modifica la tarea después de enviarla, la tarea se suprime automáticamente.

Impresión de una tarea cifrada y protegida por contraseña salvada en la memoria interna de esta máquina.

  1. Pulse [Imprimir] o el botón (IMPRIMIR).

  2. Pulse [Tarea cifrada].

  3. Introduzca la contraseña que ha configurado en la computadora y a continuación pulse [OK (ACEPTAR)].

  4. Si se enumeran tareas de impresión autenticadas, oprima [Print (Imprimir)] para las tareas que desea imprimir.

    Para imprimir todas las tareas de impresión que se muestran, oprima [Print All (Imprimir todas)].

    Oprima [Delete (Eliminar)] para eliminar tareas autenticadas específicas. Oprima [Delete All (Eliminar todas)] para eliminar todas las tareas autenticadas de la lista.