Mejorar la seguridad

En esta sección se explica cómo utilizar la máquina de manera segura.

Asignar una contraseña a un documento de modo que terceras personas no lo puedan ver

Use la función de impresión de autenticación. Si usted asigna una contraseña a un documento por adelantado, el documento se puede imprimir solamente cuando la misma contraseña se introduce desde el panel del operador.

Configuración de una contraseña para los datos impresos (Impresión segura)

Encriptar un documento para protegerlo contra acceso ilícito

Use la función de impresión de autenticación cifrada. Si usted asigna una contraseña a un documento por adelantado, el documento se puede imprimir solamente cuando la misma contraseña se introduce desde el panel del operador. También, el documento se cifra antes de ser enviado desde un ordenador, para proteger la información contra el acceso ilegal.

Configuración de una contraseña y cifrado de los datos de impresión (Impresión segura cifrada)

Cifrar documento y Requerir autenticación de usuario antes de imprimir

Use la función de impresión de autenticación. La información del usuario que se registra se obtiene automáticamente y se le adjunta una tarea de impresión encriptada para que no tenga que ingresar una contraseña. Para utilizar la función, habilite la configuración de control de acceso de la máquina y regístrese en la máquina con la misma información de usuario que la que utiliza en una computadora.

Cifrar datos de impresión y Requerir autenticación de usuario antes de imprimir (ID de trabajo seguro)

Use la función de cifrado de PDF. Puede configurar un nivel de fortaleza del cifrado, una contraseña requerida para abrir un archivo y otras configuraciones.

Cifrar un archivo PDF

Use la función de control de acceso. Puede restringir los usuarios de la máquina y las funciones disponibles.

Autenticación del usuario (Control de acceso)

Use las funciones de seguridad de envío de faxes. Las funciones son útiles para impedir la transmisión del fax incorrecta.

Prevención de transmisiones de fax incorrectas

Puede restringir los ordenadores en los que se pueda usar el Escaneado remoto.

Registro de un ordenador que esté conectado