Configuración de una contraseña para los datos impresos (Impresión de autenticación)

Nota

  • Si usted no puede almacenar los datos en cola debido al poco espacio libre en la memoria, se muestra un mensaje para informarle que el sistema de archivos está lleno y la tarea de impresión no se ejecuta.

  • Esta función no está disponible en Mac OS X.

Si se usa el controlador de impresora PCL de Windows

  1. Abra el archivo que desea imprimir.

  2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].

  3. Haga clic en [Preferencias].

  4. Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].

  5. Seleccione [Impresión segura] de [Tipo de tarea].

  6. Introduzca un nombre de tarea en [Nombre de tarea] y una contraseña en [Contraseña de la tarea].

    Si usted selecciona la casilla [Petición del nombre de la tarea para cada tarea de la impresora], aparecerá un aviso para pedir el nombre de la tarea cuando usted envíe la tarea de impresión a esta máquina.

  7. Haga clic en [ACEPTAR].

  8. Cambiar otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [ACEPTAR].

  9. Haga clic en [Imprimir] en la pantalla [Imprimir].

    La tarea de impresión solamente se envía a la impresora y aún no se imprime.

Si se usa el controlador de impresora PS de Windows

  1. Abra el archivo que desea imprimir.

  2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo].

  3. Haga clic en [Preferencias].

  4. Seleccione la ficha [Opciones de trabajo].

  5. Seleccione [Impresión segura] de [Tipo de tarea].

  6. Introduzca un nombre de tarea en [Nombre de tarea] y una contraseña en [Número de ID personal (PIN)].

    Si usted selecciona la casilla [Petición del nombre de la tarea para cada tarea de la impresora], aparecerá un aviso para pedir el nombre de la tarea cuando usted envíe la tarea de impresión a esta máquina.

  7. Haga clic en [ACEPTAR].

  8. Cambiar otra configuración en caso de necesidad y a continuación haga clic en [ACEPTAR].

  9. Haga clic en [Imprimir] en la pantalla [Imprimir].

    La tarea de impresión solamente se envía a la impresora y aún no se imprime.

Nota

Si olvida la contraseña establecida para una tarea y no imprime la tarea transmitido a la máquina, la tarea permanecerá en la memoria interna.

  1. Pulse [Imprimir] o el botón (IMPRIMIR).

  2. Pulse [Tarea almacenada].

  3. Cuando esté imprimiendo, incorpore la contraseña que usted ha establecido en el ordenador y a continuación pulse [ACEPTAR].

  4. Pulse [Imprimir].

    Se inicia la impresión.