Hoe bewaart u uw waardevolle papieren dossiers, of belangrijke papieren documenten met handgeschreven aantekeningen? In het bedrijfsleven worden dagelijks nieuwe, papieren documenten gegenereerd. Voor u het weet, wordt u begraven onder een berg papier.
Om dit soort situaties te vermijden, raden we u aan om uw papieren documenten te scannen, ze te converteren naar PDF-formaat en ze te bewaren op een computer.
Met de functie "Scannen Naar Computer" kunt u het besturingspaneel van de machine gebruiken om de gescande data op uw computer op te slaan. Met de functie "Scannen naar PC" kunt u de machine bedienen via uw computer en de locatie selecteren om de gescande gegevens op te slaan. Door documenten te scannen en deze op uw computer op te slaan kunt u het risico verminderen van op een verkeerde plek leggen, beschadigen of deze verliezen, terwijl u het ook makkelijker maakt ze terug te vinden. Tegelijk kunt u de rommel rond uw bureau verminderen, wat u in staat stelt om efficiënter te werken. De functie "Afstandsscan" die handig is als men foto's en afbeeldingen scant, stelt u in staat om de gescande gegevens vooraf op uw computer te bekijken, zodat u de kleuren en de beeldkwaliteit kunt aanpassen.
Gescande gegevens op een computer opslaan
Voorbeeld van ander handig gebruik
Verwerking met productgegevens om documentatie in te voeren