Gegevens van een ontvangen document naar een e-mailbestemming of gedeelde mapp doorsturen (Automatische aflevering)

Dit deel beschrijft de automatische aflevering functie en hoe deze in te stellen.

De automatische aflevering functie stuurt ontvangen gegevens door naar gespecificeerde bestemmingen. U kunt tot vijf e-mail adressen specificeren en een netwerk map als bestemmingen.

U kunt deze functie gebruiken voor ontvangen faxen, Internet faxen, en e-mail aanhangsel bestemmingen. De gegevens worden doorgestuurd als een PDF of TIFF bestand afhankelijk van het bestandsformaat of de ontvangen gegevens.

U kunt maximaal 100 sets doorstuur bestemmingen registreren voor de functie automatische levering.

Opmerking

De functie auto afleveren is niet beschikbaar bij gebruik van de volgende functies.

  • Ontvangst door het gebruiken van F-code vertrouwelijke communicatie

  • Fax ontvangst bij gebruik van veilig ontvangen

  1. Open de Webpagina van deze machine

    Open de web-pagina van deze machine

  2. Log in als de beheerder.

  3. Selecteer [Transmission Settings].

    U moet van tevoren een server instellen.

    E-mail opstarten

  4. Klik op [New] op de [Automated Delivery Setup] pagina.

  5. Ga een naam in [Automated Delivery] binnen.

  6. Kies [ON] voor [Automated Delivery].

  7. Kies het controle venster van een benodigd onderdeel voor [Search field].

  8. Klik op [Edit] in [Deliver To].

  9. Voer een bestemming e-mail adres in, en klik dan op [Add].

  10. Controleer dat het ingevoerde adres wordt weergegeven in [Address List], en klik dan op [OK].

  11. Klik op [Edit] in [Deliver To].

    Om een netwerk map te specificeren, registreer van tevoren een bestemming (profiel).

    Een gedeelde map op een computer creëren

  12. Kies een bestemming vanaf [Profile List], en klik dan op [OK].

  13. Kies [OFF] voor [Print].

    Om de ontvangen gegevens te printen, kies [ON].

  14. Klik op [Submit].

Memo

  • Wanneer [Forwarding Setting] is ingeschakeld, worden ontvangen faxwn niet automatisch afgeleverd met deze functie.

  • Een ontvangen fax wordt afgeleverd als een PDF bestand.

  • Indien een ontvangen e-mailaanhechtselbestand geen PDF, JPEG of TIFF bestand is, is het bestand niet doorgezonden.

  • De hoofdtekst van ontvangen e-mails kan niet worden doorgestuurd.

  • De gegevensgrootte die deze functie aankan is begrensd.

  • Indien de herinneringskaartruimte van de machine onvoldoende is ontvangen faxapparaten, Internet Faxes te bewaren of e-mail aanhechtselbestanden, de transmissiegegevens niet automatisch bezorgden.