Crittografia dei dati di stampa e Impostazione di una password prima della stampa (Stampa privata)

Con la funzione stampa privata, puoi crittografare e proteggere con password i documenti privati o i documenti confidenziali e memroizzarli sulla macchina per prevenire che altre persone possano vederli e poi autenticare sul pannello dell’operatore prima di stamparli.

Dal momento che i lavori di stampa sono crittografati prima di essere spediti, puoi proteggere le informazioni confidenziali da un accesso ingiusto.

Nota

  • Se non fosse possibile memorizzare i dati di spooling a causa di spazio libero insufficiente nella memoria di questa periferica, si visualizzerà un messaggio notificando che il file di sistema è pieno, e il processo di stampa non sarà eseguito.

  • Non è possibile usare questa funzione con il modo di stampa poster e opuscolo con il driver della stampante PCL di Windows se la macchina è in condivisione con un server di stampa.

  • Deselezionare la casella di controllo [Job Spool (Spooling processo)] per utilizzare questa funzione.

    Memorizzazione dei dati di stampa in questa macchina prima di stampare

Per il driver della stampante PCL di Windows

  1. Aprire un file.

  2. Selezionare [Stampa] nel menù [File].

  3. Fare clic su [Preferenze].

  4. Selezionare la scheda [Opzioni processo].

  5. Selezionare [Private Print (Stampa privata)] su [Job Type (Tipo di processo)].

  6. Immettere un password in [Password (Password)].

  7. Fare clic su [OK].

  8. Modificare altre impostazioni, se necessario, e cliccare su [OK (OK)].

  9. Fare clic su [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].

    Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.

Per il driver della stampante PS di Windows

  1. Aprire un file.

  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].

  3. Cliccare su [Advanced (Avanzate)].

  4. Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].

  5. Selezionare [Private Print (Stampa privata)] da [Job Type (Tipo di processo)].

  6. Immettere un password in [Password (Password)].

  7. Cliccare su [OK (OK)].

  8. Modificare altre impostazioni, se necessario, e cliccare su [OK (OK)].

  9. Fare clic su [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].

    Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.

Per Mac OS X

  1. Aprire un file.

  2. Selezionare [Print (Stampa)] dal menu [File (File)].

  3. Selezionare [Secure Print (Stampa sicura)] nel menu del pannello.

  4. Selezionare [Private Print (Stampa privata)] da [Job Type (Tipo di processo)].

  5. Immettere una password in [Job Password (Password processo)].

  6. Modificare altre impostazioni, se necessario, e fare clic su [Print (Stampa)].

    Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.

    Promemoria

    • Il processo di stampa memorizzato sarà automaticamente eliminato dopo la stampa o non sarà stampato entro un tempo specifico. Se si verifica un errore durante l'invio dei dati o un lavoro è alterato dopo l'invio, il lavoro sarà eliminato automaticamente.

    • Se i dettagli delle impostazioni non sono visualizzati nella finestra di dialogo di stampa, fare clic su [Show Details (Mostra dettagli)] nella parte bassa della finestra di dialogo.

Stampare un lavoro di stampa protetto da password salvato nella memoria interna di questa periferica.

  1. Premi il pulsante sul pannello dell’operatore per selezionare [Print (Stampa)] e premi il pulsante (INVIO).

  2. Premi il pulsante per selezionare [Private Print (Stampa privata)] e premi il pulsante (INVIO).

  3. Quando è visualizzato l’elenco utente, selezionare il nome utente del tuo computer.

  4. Inserire la password impostata sul computer, quindi premi il pulsante (INVIO).

  5. Quando la schermata [Search all the Private Jobs? (Cerca tutti i processi privati?)] appare, premi il pulsante o per selezionare [Yes (Sì)], quindi premi il pulsante (INVIO).

  6. Quando sono elencati i processi di stampa privata, premere il pulsante per selezionare il file che vuoi stampare e premi il pulsante (INVIO) . Per stampare tutti i processi, seleziona [Print All (Stampa Tutto)] e poi premi il pulsante (INVIO).

    Selezionare [Delete (Elimina)] e premere il pulsante (INVIO) per eliminare il processo privato specificato.

    Selezionare [Delete All (Elimina Tutto)] e premere il pulsante (INVIO) per eliminare tutti i processi visualizzati.