Salvataggio dei dati inviati e ricevuti (Salvataggio dei dati di trasmissione)

Questa sezione descrive la funzione di salvataggio dei dati di trasmissione e spiega come impostarla.

La funzione Salvataggio dei dati di trasmissione consente di salvare automaticamente le e-mail (Internet fax, FaxServer) inviate, le e-mail ricevute (Internet fax) e i fax inviati e i ricevuti in una specifica cartella di rete. Per le e-mail inviate, sono salvati solo i file allegati. È possibile specificare una sola cartella di rete per ogni impostazione, ma è possibile specificare diverse destinazioni di salvataggio dati inviati e ricevuti rispettivamente.

Tali dati sono salvati come file PDF o TIFF, a seconda del formato di file dei dati sorgente.

Nota

La funzione di salvataggio dei dati di trasmissione non è disponibile quando si usa le seguenti funzioni.

  • Trasmissione in tempo reale

  • Trasmissione polling tramite comunicazione Bulletin Board F-Code

  • Ricezione tramite comunicazione confidenziale F-Code

  • Ricezione Sicura

  1. Aprire la pagina Web del dispositivo.

    Aprire la pagina Web di questo dispositivo

  2. Effettuare l’accesso come amministratore.

  3. Selezionare [Transmission Settings].

    È necessario impostare prima un server.

    Prima di utilizzare la Scansione a e-mail

  4. Selezionare [Transmission Settings].

  5. Selezionare una categoria di dati da salvare, quindi fare clic su [Edit].

  6. Selezionare [ON].

    Promemoria

    Le voci nella schermata dipendono dalla categoria selezionata.

  7. Fare clic su [Select Profile List].

    Registrare prima un profilo.

    Creazione di una cartella condivisa in un computer

  8. Selezionare una destinazione di salvataggio [Profile List], quindi fare clic su [OK].

  9. Fare clic su [Submit].

Promemoria

  • Ripetere i punti da 5 a 9 fino alla completa impostazione di tutte le categorie di dati da salvare.

  • Un fax inviato o ricevuto sarà salvato come file PDF.

  • Se un file allegato di posta elettronica inviato o ricevuto non è un file PDF, JPEG o TIFF, il file non sarà salvato.

  • Il corpo del testo delle e-mail non può essere salvato.

  • Le dimensioni dei dati gestibili da questa funzione sono limitate.

  • Se lo spazio nella memoria della periferica è insufficiente per la memorizzazione dei fax, dei Fax Internet o degli allegati della e-mail inviati o ricevuti, i dati di trasmissione non saranno salvati.