Con la funzione stampa privata, puoi crittografare e proteggere con password i documenti privati o i documenti confidenziali e memroizzarli sulla macchina per prevenire che altre persone possano vederli e poi autenticare sul pannello dell’operatore prima di stamparli.
Dal momento che i lavori di stampa sono crittografati prima di essere spediti, puoi proteggere le informazioni confidenziali da un accesso ingiusto.
Nota
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Se non fosse possibile memorizzare i dati di spooling a causa di spazio libero insufficiente nella memoria di questa periferica, si visualizzerà un messaggio notificando che il file di sistema è pieno, e il processo di stampa non sarà eseguito.
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Non è possibile usare questa funzione con il modo di stampa poster e opuscolo con il driver della stampante PCL di Windows se la macchina è in condivisione con un server di stampa.
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Deselezionare la casella di controllo [Job Spool (Spooling processo)] per utilizzare questa funzione.
Memorizzazione dei dati di stampa in questa macchina prima di stampare
Crittografia e Impostazione password su un Computer
Per il driver della stampante PCL di Windows
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Aprire un file.
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Selezionare [Stampa] nel menù [File].
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Fare clic su [Preferenze].
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Selezionare la scheda [Opzioni processo].
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Selezionare [Private Print (Stampa privata)] su [Job Type (Tipo di processo)].
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Immettere un password in [Password (Password)].
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Fare clic su [OK].
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Modificare altre impostazioni, se necessario, e cliccare su [OK (OK)].
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Fare clic su [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.
Per il driver della stampante PS di Windows
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Aprire un file.
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Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
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Cliccare su [Advanced (Avanzate)].
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Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].
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Selezionare [Private Print (Stampa privata)] da [Job Type (Tipo di processo)].
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Immettere un password in [Password (Password)].
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Cliccare su [OK (OK)].
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Modificare altre impostazioni, se necessario, e cliccare su [OK (OK)].
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Fare clic su [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.
Per Mac OS X
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Aprire un file.
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Selezionare [Print (Stampa)] dal menu [File (File)].
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Selezionare [Secure Print (Stampa sicura)] nel menu del pannello.
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Selezionare [Private Print (Stampa privata)] da [Job Type (Tipo di processo)].
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Immettere una password in [Job Password (Password processo)].
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Modificare altre impostazioni, se necessario, e fare clic su [Print (Stampa)].
Il processo di stampa criptato e protetto da password sarà inviato solo a questa periferica, e non è ancora stampato.
Promemoria
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Il processo di stampa memorizzato sarà automaticamente eliminato dopo la stampa o non sarà stampato entro un tempo specifico. Se si verifica un errore durante l'invio dei dati o un lavoro è alterato dopo l'invio, il lavoro sarà eliminato automaticamente.
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Se i dettagli delle impostazioni non sono visualizzati nella finestra di dialogo di stampa fare clic su [Show Details (Mostra dettagli)] nella parte bassa della finestra di dialogo.
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Stampa di un documento crittografato/protetto da password da questa periferica
Stampare un lavoro di stampa protetto da password salvato nella memoria interna di questa periferica.
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Premere il pulsante [Print (Stampa)] o il pulsante
(STAMPA) sulla macchina. -
Premere [Private Print (Stampa privata)].
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Quando è visualizzato l’elenco utente, selezionare il nome utente del tuo computer.
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Immettere la password impostata sul computer, quindi premere [OK (OK)].
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Quando i processi di stampa privata sono presenti in elenco, premere [Print (Stampa)] per i processi privati che si vogliono stampare. Per stampare tutti i processi di stampa privata, premere [Print All (Stampa tutto)].
Premere [Delete (Elimina)] per eliminare i processi privati specificati.
Premere [Delete All (Elimina tutto)] per eliminare tutti i processi privati nell'elenco.